纪要适用于记载会议主要情况和议定事项，小编整理纪要的特点-种类-写法，一起来。
会议情况一般是知照性质的，只需要有关人员了解和知晓会议的基本情况，不需要处理或受理有关内容；议定事项一般是指令性质的，需要有关人员执行和受理有关事项内容。从纪要的使用情况不难看出，其主要作用是交流会议情况，传达要贯彻执行的事项，记载重要谈话内容，以便统一认识或统一行动。
在使用纪要这种时，要特别注意它在行文方面的特殊性。纪要在使用上的特殊性体现在两个方面：
1. 纪要不需要加盖公章。我们知道公章是公文的生效标识，不加盖公章的公文没有行政效力，但是纪要不是直接执行的文件，它的发文背景是根据会议或会谈记录整理要点，再以此为依据发文，它是一种间接执行的行政公文，所以不需要加盖公章。具体来说，它不能单独传送：如果发给上级机关，那么是作为呈送报告的附件；如果发给下级机关，那么是作为印发性通知的附件。
2. 在格式方面，纪要不需要眉首、版记部分。主体部分也只需要标题和正文，不需要主送机关、落款和成文日期。
纪要的特点
1. 内容的纪实性。纪要是根据会议或会谈记录整理而成，必须如实反映，不能离开实际人为地创作，不能发挥，否则就违反了纪实的要求。
2. 表达的要点性。纪要是反映会议或会谈的综合情况，撰写会议性的纪要应围绕主旨及主要成果来整理、提炼和概括。其重点应放在介绍会议的成果上，而不是叙述会议的过程，要与会议记录这种文体区别开来。会议记录是凡言必记，凡言必录，会议纪要是择其要点，重点反映；会议性的纪要围绕会议的主要议题、主要精神、有关决定或决议而写。
3. 称谓的特殊性。纪要一般采用第三人称写法，因为纪要反映的是集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是其称谓特殊性的表现。
纪要的种类
1. 记载会议主要情况的纪要。它把会议讨论的情况、主要精神提供给相关单位，供相关单位参阅，主要起传递信息的作用，一般没有贯彻执行的要求。
2. 记载议定事项的纪要。它将领导机关召开的、研究某方面或某项工作的会议所形成的研究成果、处理意见传达给下级机关，并要求相关单位贯彻执行，有一定的行政约束力。
纪要的写法
纪要的写作主要指标题和正文的写作。
1. 标题的写作。标题的写法灵活多样。
（1）会议名称加文种构成，如《全国高新技术交流与洽谈会议纪要》。
（2）会议单位加会议名称和文种构成，如《河南省财政厅关于加强财务工作监管工作会议纪要》。
（3）新闻标题式（正副标题式），如《反腐才能倡廉——全国公安系统反腐工作座谈会纪要》。政府工作的会议纪要，一般不使用新闻标题式。
2. 正文的写作。纪要的正文通常由会议的基本情况、会议的主要内容、结尾三部分组成。
（1）会议的基本情况。首段用于介绍会议的主办方、时间、地点、主持人、参会人员、会议主题、领导讲话等，其中会议时间、地点、主持人和会议主题是必要内容，其他内容可视情况而定。会议基本情况的介绍可以使阅读会议纪要的人先对会议有一个基本的了解，从而为理解会议精神或决议提供必要的认知基础。
（2）会议的主要内容。会议性质不同，其重点反映的内容也有所侧重，在写法上可采用以下结构：
①条款式。这种适宜于传达议定事项的会议纪要。如“会议就有关问题决定如下：一、……”。
②综合式。这种方法适用于概述会议内容的纪要。如按会议进程顺序或会议内容的不同方面归纳写作。如“会议就如下六个专题进行了讨论：一、……”。
③摘记式。这种方法适用于对未来工作发表看法或意见的纪要。如按发言者的发言范围、发言性质归类。如“李某某（公关部经理）：……”。
（3）结尾。一般是写提出的希望、要求，发出号召；也可以对大会作概括性的总结。
