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签收文件有哪些注意事项

ID：38554

时间：2020-06-30

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单位接收文件首先由外收发室工作人员签收。因为文件的接收具有被动性，来文必收不容选择，为防止错收和漏收，分不清主次缓急，所以在文件接收之时起，必须清点签收，签收文件有哪些注意事项，一起来。

1．查数量

对照投递清单或送文登记簿清点核实文件的数量。查所列文件总件数与实有件数是否相符。如有不符之处，应立即查询。

2．查收文

查来文封套上所注的收文单位是否与本单位名称相符，核定是否是本单位的收文。属于错发、误发的文件，要立即退回或提供线索，请送文件人转送其他单位。

3．查封号

查来文封号是否与递送人签收簿上所登记的封号相同。不相同的要立即指出。

4．查包装

检查文件包装情况，看来文封套有无拆封或破损现象。发现有破封、散包、密封条被拆毁等情况应当场声明并注明，及时追查原因。

5．查日期

看发文日期是否相符，如有不符，应立即询问。判定如属紧急或限时送达与办理的文件，应随到随转，不得积压；如属保密文件，则按处理保密文件的规定，转送机要部门处理。

经以上检查核对，确认无误的文件方可履行接收签字手续，签名并签注收到的时间。急件要注明收到的具体时间，具体到时、分，以备工作查考。

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