公告的内容结构一般由以下几部分组成：
（一）标题
公告标题的规范写法有两种形式：
（1）“发文机关+文种”。如《中华人民共和国外交部公告》、《中华人民共和国财政部公告》。由于公告的正文一般较为简短，因此这种形式的标题最为常用。
（2）“发文机关+事由+文种”。如《中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告》、《天津市人民政府关于试鸣防空防灾警报的公告》、《黑龙江省人民政府关于依法确认行政许可主体资格及权限的公告》。这种标题多用于公告正文稍长、事由相对复杂之时。
（二）文号
公告的文号标注，目前有两种情况：
（1）标注文号。随着我国对外开放范围的不断扩大、对外事务的不断增加，公告的使用愈加频繁，数量愈来愈多。因此，发布公告应该标注文号，以便排序、使用与管理。尤其是同一发文机关在一定时段内发布多个公告，必须清楚标注文号。公告不属于常规的版头文件，其文号可以不标注机关代字等要素，只在标题下方居中标注序号“第×号”；若发文机关的工作需要经常发布公告，文号也可由年份与序号组成，如例文一《中华人民共和国商务部公告》的文号“2013年第87号”。
（2）不标文号。有些发文机关偶尔发布公告，所以不标注文号。这种做法不够规范。
另外，由于公告都是公开发布的周知性文件，被视为典型的“泛行文”，因而都省略主送机关。
（三）正文
公告的正文是公告的核心，一般包括三个部分：
1.发布公告的缘由
可以有选择地交代公告发布的目的、根据、背景等，以彰显发布公告之必要。写作上应该简明扼要。例如例文一的缘由部分交代了公告的目的是“为推进跨境人民币直接投资便利化，完善监管措施”；例文四的公告缘由是阐述“试鸣防空防灾警报”的目的与根据。
2.公告的事项
发布的事项，即要公告国内外的重要信息，是公告的核心部分，必须用精练、准确、得体的语言表述清楚。在宣布信息与举措前，通常先引述相关的权威性文件以为依据与铺垫。如例文四“根据《中华人民共和国人民防空法》和我市有关规定”。如此写作，就使公告发布的举措不仅具有必要性，而且合法合理、有所依循。
如果这部分内容稍多，可以分条列项来写。如例文一为求条理清晰，把内容分为七个部分来表述。
3.公告的尾语
公告的规范写法是在结尾处加一尾语，具体做法是另起一行、前缩两格以“特此公告”、“现予公告”等专用尾语作结，如例文二、四。
公告的下列四个例文，从发布主体上说，前三个是国务院的不同工作部门，最后一个是地方政府；从内容上说，它们都是应该让国内外了解的事项，但有的属于社会管理，有的属于经济管理；从要求上说，它们有的侧重“知”，有的侧重“行”；从写法上说，它们开头缘由部分的写法大相径庭，长短详略角度各不相同，值得仔细分析揣摩。
