调查报告的结构和写法灵活多样，篇幅可长可短，一般分为标题、正文、署名三个部分。
（一）标题
调查报告的标题要求能将调查研究的主题或作者的观点鲜明地揭示出来。通常有三种写法：
一是双标题。正题是主要事实和基本经验的概括，揭示主题；副题是关于调查对象或调查内容的补充，指明调查对象、地点、内容或范围，如《用科技之火驱赶贫困——××县科技扶贫调查》。
二是单标题。即直接写明调查报告的对象和内容，加上“调查报告”或“调查”字样，如《××市科研院所体制改革的调查》。
三是用设问句的形式作为标题，如《××厂技术创新的路子何以越走越宽广？》，单刀直入，直接在标题里提出问题，为报告展开进行铺垫。
（二）正文
从结构上讲，调查报告的正文通常包括开头、主体和结尾三个部分。
1．开头
调查报告的开头又称导语、前言等，主要介绍基本情况，并提出问题。一般来说，综合调查报告指出调查的范围就可以了，专题报告则要比较详细地介绍一下调查对象的自然状况，使读者对调查对象有个基本了解。
开头通常有三种写法：一是交代调查的缘由、目的、对象、时间、地点、范围、、过程、收获等，并扼要点明基本观点，突出调查报告的重要意义；二是概括介绍调查对象的基本情况和全文的基本观点，便于读者对全文的内容和主旨有一个概括的了解；三是直接指出调查中发现的新生事物或存在的主要问题，以引起读者的注意。
具体的写法因文而异，不必拘于一格，总的要求是直截了当、抓住要害、揭示主旨，做到超势不凡，有吸引力。
2．主体
这一部分是调查报告的核心，事实的叙述和议论主要写在这部分。
在主体部分的写作中，介绍调查所得到的基本情况，应注重具体事实、统计数据，文字应简明、准确，条理分明，也可兼用数字、表格、图示说明。重点分析所调查事情或现象产生的背景、原因、实质，条分析缕，有事件有依据，抓住问题的实质和规律，揭示出其重要意义或危害，给人以印象深刻，引起读者注意。
一般要把调查的主要情况、经验或问题归纳为几个方面，分成几个部分作具体的陈述、说明和分析。以典型的事例和确凿的数据介绍被调查事物、事件或问题发生、发展、变化的过程，指出成绩和问题，总结经验或教训，有时还提出具体的建议或对策。
每个部分都有一个中心，通常安排序码或小标题来标明、提示或概括这些部分的内容，使之眉目清楚。在这几部分之间，要注意问题的内在逻辑联系，安排要先后有序，便于读者一层层地了解调查报告的内容。
在每部分中，观点和具体材料的安排比较常用的手法是先提出观点、后叙述材料。这种观点领先、然后叙述事实的方法最便于理解。但也有先叙述事实、后概括观点的，这是由内容表达的需要，或是为了使行文富于变化使然。有时，为了叙述一个比较复杂的过程，还需要在叙述中说理。这种夹叙夹议的写法，能把观点和材料结合在一起。不过，这种写法只有写得有条理、有层次，议论插得恰当，才能使观点鲜明，事实议论两清楚，不致混乱。
主体的结构方式有四种：
一是采用“线式结构”，即紧扣全文主旨，直陈其事，一气呵成，—线到底。
二是采用“点式结构”，这是—种逐点进行调查研究、逐点进行报告的结构形式，适用于围绕一个中心主题，从不同的侧面加以佐证，得出共同的结论。
三是采用“纵式结构”，即按照事物、事件发生、发展、变化的先后顺序，一层一层地写下去。这种写法能帮助读者对事物、事件或问题的来龙去脉作深入全面的了解，适用于反映新生事物、揭露问题、内容单一的调查报告。
四是采用“横式结构”，即按照事物、事件或问题的内在逻辑关系进行分类归纳，分成几个层次或几个部分，用小标题或序码分开。每个层次或部分还可分成若干问题，按顺序有条不紊地写下去。这种写法适用于发展过程复杂、牵涉方面众多、经历时间较长的事件的调查报告。
实际中，各种结构方式常常综合起来运用，以一种法结构方式为主，另一种结构方法为辅。不论采用哪种结构方式，主体部分的撰写都要求先后有序、条理分明、详略得当、联系紧密、层层深入、突出主题。
3．结尾
调查报告收尾的写法很多，或据事而语、概括全篇、深化主题，从而引出科学的结论；或由点到面、由近而远，从更高的角度、更广阔的背景阐明调查的普遍意义；或针对调查的问题，提出解决问题的办法、措施、意见和建议；或以简洁明快、热情洋溢的话语作结，发出倡议、提出希望；或补充交代主体中没有涉及而又值得重视的问题，提出有益的建议；或有意不要结尾，引而不发，留给人们深入思考的余地，等等。
调查报告的结尾要成为整个文章的有机组成部分，要简要概括，该收则收，不要画蛇添足。
（三）署名
调查报告的署名，一般要署真名，有时还要写明职务、职称以示文责自负。如果调查报告的完成人是机关、单位，则应写机关、单位的全称。署名位置在标题之下、正文之上，也有放在文末得。调查报告应注明完成的时间，放在报告的结尾。
