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怎样写好请示

ID:38482

时间:2020-06-30

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怎样写好请示?除要把握其基本结构模式之外,还要注意以下几点:
 
怎样写好请示
 
1.要一文一事
 
请示是急需上级机关给予答复的上行文,一个请示只就一件事而写,有利于上级机关专就此事快速给予回复。若下级机关急于向同一上级机关请示几件事,便一文数事,势必让上级机关一时之间难以处理,其结果适得其反。
 
2.要一个主送
 
请示是上级机关必须给予答复的上行文。一个请示只列出一个主送机关——有责任、有权力给予答复或处理的机关,就意味着这个机关是答复请示的唯一机关,它负有不可推卸的复文责任。若下级机关在一个请示中列出两个主送机关,则常常造成不利于发文机关的局面:若两个机关都以为对方负有复文之责故而均不答复,发文机关便久盼无音、无所遵循;若两个机关分别答复且又相互矛盾,发文机关便左右为难、无所适从。因此,行文请示只能标注一个主送机关。
 
3.不要报送个人
 
以发文机关名义上行请示,应按正常的办文程序报送主送机关,由主送机关的办公部门统一办理。除上级机关负责人直接交办的事项外,发文机关不得向上级机关负责人直接报送请示、报告等文件。
 
4.不要抄送下级
 
发文机关的请示,除了呈报主送机关,还可抄送需要告知请示内容的其他机关,如省政府向国务院报送的请示,必要时可抄送中共省委、省人大等机关。但要注意,不可把请示抄送给发文机关的下级。因为在上级机关批复之前,请示的事项结果如何尚未可知,有关工作还不能进行,下级机关也还不能有所行动。此时让下级知晓有关情况毫无积极意义,还容易造成工作中的被动局面。
 
5.结构要正确
 
请示的两项式标题、三部分内容都应合乎要求——标题的结构应是“事由+文种”,事由要精练、文种要准确;正文的三部分内容缺一不可,其中的理由要充分、事项要明确、尾语要适当。
 
6.用语要得体
 
作为上行的请求性,请示的语气、用语十分重要。无论请示的事项如何急切,都应仔细斟酌,使词语分寸得当、语气谦敬得体。
 

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