纪要有哪些特点？行政机关的纪要是形成于会议结束之后、专门用于“记载、传达会议情况和议定事项”的法定行政文种。它与会议记录、会议简报、会议决议都是会议的产物。它们之间既有一定的联系，又有明显的区别。
（一）要注意把握会议纪要与会议记录之间的区别
会议纪要与会议记录两者虽然都是会议情况的反映。但是，会议记录产生于会议从开始到结束的全过程，是对会议发言及会议情况全面客观原始的记载，只供内部查考及充当撰写会议纪要的基础材料；会议纪要则产生于会议结束之时，是筛选、整理、提炼包括会议记录在内的会议材料、归纳概括会议情况的主要内容而形成的正式文件。
（二）要注意把握会议纪要与会议简报之间的区别
会议纪要与会议简报两者虽然都是对会议情况的整理概括。但是，会议简报成文于会中，在会议期间可根据实际情况和需要不发或发若干期，每期只反映会议某个阶段或者某一方面的情况，也可包括对所反映情况的议论和看法，供与会代表或相关人员参考，其只有参考性而无约束力。而一个会议只能有一个会议纪要，且成文于会后，反映的是会议的基本情况，是会议的全貌。会议纪要必须客观忠实地叙述会议情况，不可加以评论。会议纪要不仅具有知照性，而且还具有指挥相关工作的权威性。
（三）要注意把握会议纪要与会议决议之间的区别
会议纪要与会议决议两者都能记载反映会议议决的事项，都属反映会议结果的文件。但是，决议适用于依据多决原则进行决策的会议，如人代会、党代会等各种代表会议和委员会议。它反映的是会议围绕某个主题、经反复讨论研究而通过的一致性意见，属于决定性文件，所以必经与会人员的法定多数表决通过方才生效。
一个决议只能围绕一个主题，如果会议有多个主题，相应可以产生多个决议，每个决议一旦形成和发布，就都具有很强的权威性和约束力。而会议纪要主要用于不实行多决原则的各种工作会议、座谈会议、研究会议等，其他会议也可酌情采用。会议纪要属总结记录性文件，一个会议只能形成一个纪要，主要反映一致意见，特殊情况下也可以反映不同看法；可以围绕一项工作，也可以写入不同方面毫无关联的几项决定。它不需表决通过，由会议主持机关负责人审定即可制发。
