公文的语言

ID：38467

时间：2020-06-30

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的语言虽然只是一个形式的问题，却能反作用于公文的内容，对公文整体起到举足轻重的作用。哪怕是一个小小的文字或标点错误，都有可能影响干部或群众对公文的理解和执行。因此，行政人员必须关注公文撰制过程中的语言问题。一般而言，应力求做到准确、朴实、简明。

一是准确。公文的语言要准确，在此是指公文的用字用词要恰当，语句段落要通顺，数字标点要规范。具体而言，公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和字词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。唯有用语准确，才能如实反映客观事物，如实传达发文意图，使公文得以更好地理解和执行。

二是朴实。公文具有政治性和严肃性的特点，因此公文的语言应力求质朴无华，应当少用描写与抒情的手法。要平铺直叙、直话直说，不可拐弯抹角或以含蓄的笔法委婉地表达意思。朴实的公文在某种意义上是质朴的行政人员形象的体现和反映。

三是简明。公文语言的简明，是其快速高效地传递信息的需要。长篇累牍的公文不仅会让人望而生厌，而且不利于主旨的突出和重点的把握。简明扼要是的一项基本要求。

要使公文语言简要，就需开门见山，尽快道出主题、紧扣主题、摒弃套话，并学会熟练使用一套常用的事务性词汇，简化过于烦琐的表达。

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