通报怎么写？通报是表扬先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况时使用的文种。
按通报内容的不同，可分为表扬性通报、批评性通报、情况性通报、指导性通报。按表达方式的不同，可分为两种，一是直述式通报，即由作者直接予以表述的通报，它在写法上通常是以叙事为主，兼以说明。一是转述式通报，凡是采用通报文种，将下级来文（如“报告”“通报”“简报”“经验介绍”“总结”与“计划”的摘要等）予以转发的一律称作“转述性通报”。它的特点是“以文载文”。在写法上基本是议说，而很少叙事，避免与附件的内容重复。
结构与写法
通报的内容结构一般由以下几部分组成：
（一）标题
直述式通报的标题是由“制文机关”“事由”与“文种”组成；转述式通报的标题，应由“制文机关”“被转发的文件名称”及“文种”组成。
（二）正文
以下按通报内容的不同，分别介绍其正文的不同写法：
1．表彰性通报
其正文基本是由“情况”“决定”“希望”三部分内容组成。所谓“情况”，即表彰的缘由，也就是“为什么要表彰”，在这部分中要采用概括的手法，介绍被表彰单位或个人的先进模范事迹，以此作为制发本通报的依据；所谓“决定”，即表彰的具体内容，如立功受奖、授予的荣誉称号等，这是正文的第二层内容；最后是提出希望与要求，既包括对被表彰者的有关戒骄戒躁、再接再厉的要求，也包括对别人别单位向被表彰者学习的要求。
2．批评性通报
开头先要概述事情的基本情况，亦即“问题”；然后，对“问题”进行分析，探因求源，找出产生这一问题的具体因素；第三层内容是对“问题”的解决办法，亦即处理意见或情况；最后，提出希望或要求。从结构布局上看，体现了事物的空间联系，即相互间的因果、前后等关系，层层深入地进行表述，所以，就显得层次分明，脉络清晰、步步递进、顺理成章。要注意运用数据说明问题，而且要从深层角度挖掘问题发生的原因（包括直接原因和间接原因），指出其危害性，在此基础上进一步提出整治措施和处理意见。这种结构布局，层次清晰，衔接顺畅，能够给人以圆润缜密之感。在写作技法上，要善于采用撮要标目的形式，特别是在希望和要求部分，应在每一项内容之首，先提炼出一个“要句”，概括出该层次或段落的核心内容，然后再做具体阐述，以使行文趋于简练明确，易于理解和把握。
3．传达性通报
这种通报的中心内容是传达重要情况或精神，其正文部分应当载明三层内容：一是发布通报的缘由与目的，应首先叙述基本事实，阐明发布通报的根据、目的、原因等，用语要洗练简括，要言不烦。二是基本情况与信息。这部分内容较多，要将有关情况或基本精神进行梳理归类，合理安排行文的结构。三是希望与要求。要在明确情况的基础上，对受文单位提出一些希望或要求，要注意抓住要点，写得切实可行，简练明确。
（三）结尾
可以省略专门结尾，也可以结尾词“特此通报”告结。
技巧与要领
（一）要注意典型的真实性
由于发布通报的目的在于用典型事实对广大干部和群众进行引导、教育，既可以是正面典型，也可以是反面典型，因此，写进通报中的内容必须是具有广泛的代表性或者是反映当前社会上某种错误倾向、具有反面教育意义的人或事，以及能给人以启迪、警示作用的事件。同时，要特别注意其真实性，决不可人为地拔高或贬损，否则，就难以使人信服，从根本上损害通报的质量和效用。
（二）要向深处挖掘
通报的写作，特别是表彰性和批评性通报的写作，往往要在叙述事实的基础上作出进一步的分析和评价，挖掘事件或事故发生的根本原因和责任归属，据以揭示问题的实质，概括出可资借鉴的经验和应当汲取的教训。要注意触及事件的本质，向思想和灵魂深处发掘，切中要害，一针见血。否则，就起不到以典型事例指导工作的目的。
（三）要明确直达与转述，在表达手法上有所侧重
根据通报发布方式的不同，可将其分为直达式与转述式两种类型。其中前者是以领导机关名义直接下发，后者则是对下级来文加写按语后予以批转；一个是单体行文，一个是复体行文。有鉴于此，在写作时其表达手法也就各不相同。直达式通报侧重于叙事，兼以必要的说明；而转述式通报则侧重于议论，属于评价性文字。应注意这种评价性文字不是对下级来文内容的重复，而是在此基础上的提炼与升华，要起到画龙点睛的作用，以指导下级机关的行动。从这个角度讲，它是转述式通报写得是否成功的关键所在。
