通告怎么写?通告是“适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项”的,一般是国家行政机关、企事业单位以及社会团体所发布的事项,所发布的事项有关单位或人员应该周知,或者应该严格遵守。
(一)通告的适用范围和特点
通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高的机关发布。
通告具有如下特点:
(1)多元性。相对公告而言,通告的制作较广,上至中央机关、下至基层部门均可使用。
(2)法规性。通告大多数是向人们宣布应当遵守的事项,往往具有一定法规要求,具有较强的约束力。
(3)广泛性。通告的内容十分广泛,公布的事项可以是国家的有关政策,也可以是社会生活中的一些具体事项。
(二)通告的作用和种类
通告的作用主要是为各级行政机关、国家有关职能部门公布有关法令、政策,要求社会各有关方面遵照执行,具有强制执行效用;另外,通告还用于公布社会各有关方面需要知晓、办理的事项。
通告主要有两种:一是法规性通告,是法规文件有关规定的具体化,具有较强的法规作用(见例10);二是周知性通告,主要是达到告知的目的,公众了解即可,不具有强制性,用途广泛(见例11)。
(三)通告的写法和结构
通告的文体格式与公告相近,由标题、正文、落款和成文日期组成。
1.标题
通告的标题主要有以下几种形式:一是“发文机关+文种”的形式,这是最常用的标题形式。二是“事由+文种”的形式。三是只写公文文种。
2.正文
通告的正文由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。有时也可不写,形式比较灵活。
3.落款和成文日期
通告的落款在正文右下方,写明发布机关名称。如果发布机关在标题中出现,此处可以省略。
通告的日期可写在标题之下居中位置,用括号括上,也可以写在落款处。
(四)通告写作的注意事项
(1)周知的严肃性。通告所知照的事项是有约束力或强制力的,所以使用时需注重其严肃性,不能乱用。
(2)事项的明确性。通告的事项要清楚,不能有歧义,否则不便实施。
(3)语言通俗、简洁。通告面向社会公众,具有告知性,因此语言要注意使用短句,以收到简洁、明快之效。