请柬怎么写?请柬是机关团体、企事业单位、个人为邀请宾客参加某种活动时所使用的一种书面形式的通知,如会议、典礼、宴饮、晚会等。发送请柬是为了表示对客人的尊重和所举行活动的隆重。请柬通常又称作请帖。
请柬的特点
(1)告知性。发请柬的目的是要告知被邀请者有关情况,因此请柬中一定要写清楚相关活动的时间、地点、内容和要求等。
(2)郑重性。请柬具有邀请的属性,它比口头邀请更为郑重,发请柬能表明对被邀请人的尊重,即使被邀请人近在咫尺,也须送请柬。
(3)艺术性。请柬一般用于邀请客人参加某项重要活动或仪式,因此请柬的外观要制作精美,装帧要讲究,款式要新颖并具有艺术性,同时也要与活动或仪式的气氛相吻合。
(4)简约性。请柬在长期的使用过程中形成了固定的格式,简洁的语言,短小精练的内容,使人一目了然。
请柬的类别
请柬从不同的角度划分为不同的类别。从请柬的用途分,可分为会议请柬、日常活动请柬等;从请柬的形式上分,又分为竖式请柬和横式请柬两种。竖式请柬由右向左纵向书写,是传统的请柬形式,被称为中式请柬;横式请柬是按我们现在的书写习惯书写,是中西文化融合的结果,被称为西式请柬。
请柬的格式与写法
请柬通常由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
1.标题
封面上“请柬”(请帖)二字就是标题。一般情况下,请柬的封面已直接印上“请柬”或“请帖”的字样。文字常用美术体,文字的色彩可以烫金,常用图案装饰。
2.称呼
标题下顶格写出被邀请者(单位或个人)的名称,称呼后加冒号。如果是写给个人的,称呼前可加上恰当的修饰语,如“尊敬的”之类;称呼后可加上适当的职衔或尊称,如“局长”、“老师”、“先生”、“女士”等。
3.正文
请柬的正文要写清活动的内容、时间、地点、方式及相关的要求,如请人表演或参加晚会要注明“请准备节目”、“请穿晚礼服”等。
4.结尾
正文的结尾是另起一行空两格写上礼节性的问候语或恭候语,如“此致、敬礼”、“敬请光临”等。
5.落款
在结尾后右下方署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。
请柬的写作要求
(1)信息要准确。邀请的内容、时间、地点,被邀请者的姓名、头衔必须准确无误。
(2)措辞要讲究。语言要热情、典雅、精练,措辞要诚恳、庄重、得体,突出“请”意,不要用“务必”、“必须”等带强制色彩的语言。
(3)制作要精美。请柬在款式设计上要注意艺术性,与活动的格调要一致。制作精美的请柬不仅表达了对邀请者的尊重,而且使人心情愉快。