欢迎词怎么写?欢迎词是指在欢迎仪式和欢迎宴会上对来宾或某些特定对象表示热烈欢迎的讲话。欢迎词也写作欢迎辞。
根据欢迎对象的不同,欢迎词大致可以划分为三种类型:一是迎宾型欢迎词,即欢迎来宾的致词,这里的来宾如前来访问、考察、参观、交流经验、联系业务或应邀参加某种大型会议与活动等的宾客;二是迎归型欢迎词,即欢迎外出人员回归的致词,这里的外出是指为了某项特殊使命而暂行离去,不久后回归本土、本地、本单位,如代表团出访、体育健儿外出参赛等;三是迎新型欢迎词,即欢迎本单位新成员到来的致词,这里的新成员如学校的新生、部队的新兵、单位的新职员等。一篇声情并茂的欢迎词,可以充分地向欢迎对象传递热情、友好、诚挚的情意。
欢迎词的特点
(1)礼仪性。欢迎词的使用是出于礼仪的需要,是一种典型的礼仪文书,字里行间要使欢迎对象感到温暖和愉悦。
(2)欢愉性。“有朋自远方来,不亦乐乎”,欢迎词要以一种愉快的心情,充满激情的语言欢迎宾客的到来,给人一种宾至如归的感觉,为下一步各种活动的圆满完成奠定基础。
(3)口语化。欢迎词是在现场通过口头向欢迎对象表达的,口语化是欢迎词在文字上的必然要求。所以在遣词造句上要运用生活化的语言,既简洁又富有情趣,力求有节奏感,雅俗共赏。
欢迎词的写作格式
1.标题
欢迎词标题常见的写法有:
(1)只标示文种名称,即在第一行居中用较大字体书写“欢迎词”三字。
(2)致词者+致词场合+文种名称。致词者姓名前可以标示其身份,文种名称可以灵活使用“致词”、“讲话”等代替,如“×××在欢迎×××宴会上的讲话”。
(3)致词场合+文种名称。文种名称可以灵活使用“致词”、“讲话”等代替,如“在欢迎×××仪式上的致词”。
2.称谓
在标题或署名之下另起一行顶格书写欢迎对象的名称。欢迎对象的名称可以是集体名称,也可以是个人姓名。如果欢迎对象是集体,应当使用统称,如“女士们,先生们”,前面可以加上“尊敬的”等敬语。如果欢迎对象是个人,应当在姓名前加上“尊敬的”等敬语,后面加上“先生”、“女士”等称呼。大多数情况是上述两种情况的综合,这时要先称呼个人,再称呼集体。称谓后加冒号。
3.正文
在称谓之下另起一行空两格开始书写,根据不同的类型而有所区别和侧重。
(1)迎宾型欢迎词:首先用简洁的语言对宾客的来临表示欢迎和问候;然后根据具体情况因人因事、适境适情地表述,如阐述宾客来访的意义,叙述双方的友谊与交往,表达加强合作的意愿,展望美好的前景等;最后再用简短的语句向宾客表达良好的祝愿。
(2)迎归型欢迎词:首先用简洁的语句对归来人员表示欢迎和问候;然后热情赞颂归来人员取得的丰硕成果或优异成绩,最后再用简洁的语句向归来人员表达良好的祝愿。
(3)迎新型欢迎词:首先用简洁的语句对新成员的到来表示欢迎和问候;然后从不同的角度传达给新成员“这里就是你的家”的信息,在精神上安抚新成员;最后再用简洁的语句向新成员表达良好的祝愿。正文前可以有“大家好”、“你们好”这样的问候语。
4.结束语
结束语一般在正文之下另起一行空两格书写,大多是简洁的致谢语或祝颂语,也可酌情省略或融入正文。
5.署名
如果标题中没有出现致词者的姓名,可以在标题之下居中书写致词人的姓名,在姓名的上行或下行居中还可以写上致词的日期。有时也可以将署名和致词日期置于正文之后右下方的落款处。
欢迎词的写作要求
(1)区分对象。要根据欢迎对象的不同选择合适的表达方式,如迎宾型欢迎词立足友谊,迎归型欢迎词着眼赞颂,迎新型欢迎词重在安抚,同时还要注意对方的风俗习惯,以免产生误会。
(2)行文热情。要用生动活泼、格调高雅的言辞营造良好的气氛,通过热情、亲切、礼貌的话语表达出欢迎者的诚挚之情。
(3)篇幅简短。只有篇幅简短、叙述简洁、话语有力的欢迎词才能够受到听者的欢迎,使欢迎的气氛活跃起来,否则会令人生厌。