投标书应该怎么做?投标是在招标活动中,投标者按照招标单位提出的标准、条件和报价,填具标单争取中标的经济行为。
投标书是指投标单位(或个人)按照招标书的要求,提出应标能力和条件,投送给招标单位的文字材料。投标书又称标函或标书。
(一)投标书的写法
投标书一般包括标题、主送单位、正文、结尾和附件五个部分。
1.标题
投标书的标题有几种写法:由“投标方名称+投标项目+文种”组成,如“××公司承包××工程投标书”;由“投标项目+文种”组成,如“××项目投标书”;由“投标单位名称+文种”组成,如“××公司投标书”;还可以只写文种名称,如“投标书”“投标说明书”“标书”等。
2.主送单位
主送单位是对招标单位的称呼,在标题下隔行顶格写招标单位的全称。
3.正文
正文分为开头和主体两部分。
(1)开头。开头一般用简练的语言说明投标方名称,投标方的基本情况,投标的方针、目标及对投标后的承诺等内容。
(2)主体。主体是标书的核心部分,要写明投标项目的、名称、数量、规格、技术能力、报价、交货(或完成)的日期、质量保证等具体内容和指标,实现指标的具体措施以及其他需要说明的应标条件和事项。标文内容可用条款说明,也可采用表格来说明。
4.结尾
投标书的结尾要写明投标单位(或个人)名称、法人代表姓名,投标单位的地址、电话、传真、邮编等,以便于双方联系。最后要注明标书的制作日期,并盖章签名。
5.附件
投标书有无附件可根据实际情况而定。附件的内容包括资格审查文件,投标报价表,有关图纸和表格以及银行开具的投标保证金保函等。
以上内容要按招标文件的要求认真编制和翔实填写。
(二)投标书写作的注意事项
投标书的内容应该真实、详细,注意突出本单位的优势,但不得夸大其词,虚构或瞒报本单位的基本情况。