招标书应该怎么做?招标书招标是指招标单位在一定范围内公布招标项目、标准、条件,提出价格,邀请众多投标人参加投标,利用投标者之间的竞争,达到优选承包人或买主目的的一种市场交易行为。
招标书即招标说明书,是对有关招标事项的具体说明。
(一)招标书的写法
招标书一般由标题、正文和文尾三部分构成。
1.标题
招标书的标题有几种写法:由“招标单位名称+标的名称+文种”构成,如“飞达公司大型设备采购招标说明书”;由“招标单位名称+文种”构成,如“天津市轻工局招标书”;由“标的名称+文种”构成,如“拆迁工程招标书”;还可以只有文种名称,如“招标书”“招标说明书”等。
2.正文
招标书的正文部分包括开头和主体两部分。
(1)开头。简明扼要地写明招标的目的、依据、招标项目名称以及招标单位的基本情况等。
(2)主体。通常采用横式并列结构,分条列项地详细说明招标的有关内容和要求事项。主要内容有:投标人须知,招标项目的性质、数量、技术规格或要求,投标价格要求及计算方式,评标标准和,交货、竣工或提供服务的时间,投标人应提供的有关资格和资信的证明文件、投标保证金数额或其他形式的担保,投标文件的编制要求,提供投标文件的方式、地点和截至日期,开标、评标、定标的日程安排,合同格式及主要合同条款,需要说明的其他事项等。
3.文尾
招标书的文尾包括落款、日期和印章。落款写明招标单位的名称、地址、电话、传真、邮编及联系人。落款后另起一行写明招标书制发的年月日,最后加盖公章。
值得注意的是,招标单位和制发招标书的单位不一定是同一个单位,它可以是招标单位的上级主管部门,也可以是某一承办单位。因此,招标书的落款单位不一定与标题中的招标单位相一致。
(二)招标书写作的注意事项
招标书的内容必须符合国家及相关主管部门的规定,文件中涉及的技术规格应采用国际或国内公认、法定的标准。
招标书要文字明确简练、数据准确无误、事项具体清楚、表达合乎规范,尤其是对投标者的条件、中标者的权利义务、投标日期及联系方法等一定要详细说明。