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档案收集的方式与途径

ID：38562

时间：2020-06-30

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为了确保档案能够及时、准确、完整地收集，应根据档案的特点和实际工作情况，通过多种收集方式和途径收集档案，小编整理档案收集的方式与途径，一起来。

（一）档案收集的方式

档案收集的方式主要有平时收集、定期收集和年终收集。

1.平时收集

平时收集就是根据文件材料的承办、形成和运转的情况，在其办理完毕后，归档单位进行及时的收集。

2.定期收集

对于平时收集有困难的文件材料，应根据其形成的实际情况，定期适时收集，从而防止散失。

3.年终收集

每至年终，各部门、单位领导和业务人员应对归档的文件材料进行一次清查、清退，移交给负责文件归档的人员，从而保证归档文件材料齐全、完整。

（二）档案收集的途径

由于收集工作涉及面广、情况复杂，要尽量把握文件材料形成的规律和特征，有针对性地收集文件材料。

进行档案收集最常用、最有效、最直接的途径是依据收发文登记簿进行核对收集。除此之外，也可以根据文献中提供的线索进行跟踪式收集；按照文种的对应关系、收文的文号、图纸的图幅编号进行收集；根据领导人、承办人在文件处理单上签署的意见所提供的线索进行收集；根据工程建设、重要设备开箱等实际情况深入现场收集；通过走访领导、承办人或当事人获得的线索进行收集。

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