通报是上级机关对下级机关中典型的先进事迹、人物进行及时的表彰，对严重的错误予以及时的批评教育，对重要的精神和情况予以迅速的传递、时所用的一种下行文，小编整理通报的格式，一起来。
（一）通报的分类和特点
1.通报的分类
按照适用范围、内容及作用的不同，通报可分为表彰性通报、批评性通报和情况类通报3类。
（1）表彰性通报：对先进单位、先进人物的典型事迹进行表彰，并总结其先进经验，以点带面，树立榜样，以促进向先进单位和先进人物学习。
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（2）批评性通报：抓住有普遍反面教育意义的错误和不良倾向，或典型的错误事件，进行严肃的批评，并分析原因和吸取教训，达到教育和警惕的作用。
（3）情况类通报：上级机关把当前政治、经济、军事和社会治安等情况通报下级机关，使下级机关了解新的信息，对所通报的重要情况引起重视，更好地开展工作。这类通报具有沟通和知照的双重作用。
按照表达方式的不同，通报可分为直述式通报和转述式通报两类。
（1）直述式通报：发文单位在通报中直接陈述其下属单位的先进事迹、典型经验、错误事实或者介绍情况，然后在此基础上作出分析、评价和处理。
（2）转述式通报：发文机关用转发（批转）的形式，把所属单位及外单位所反映的先进事迹、错误事实或者重要情况作分析、评价，提出处理意见，发出号召。
2.通报的特点
（1）典型性
不论是表彰性、批评性的通报，还是交流情况的通报，都要求被通报的内容既有普遍性又有代表性。通报的事实和情况有典型意义，才能起到以点带面的作用。
（2）宣导性
通报的内容，不论是肯定性的还是否定性的，其目的都不只是宣传对事件的处理结果，而是要树立榜样、提供借鉴，或引错为鉴，使受众能够总结经验，汲取教训。
（3）及时性
通报无论是表彰先进、批评错误还是传达重要精神或者情况，都必须抓住时机，体现时效性，这样才能发挥通告的宣导作用。因此，通报的写作和传播都应该是迅速及时的。
（二）通报的格式与写法
通报由文首、正文、文尾构成。
1.文首
文首包括标题和主送机关。
（1）标题
通报的标题大多采用由发文机关、主要事由、文种组成的三项式标题，也有个别通报的标题省略发文机关，只采用后面两项。
表扬、批评性通报标题的事由部分有两种写法：
① 一种是在介词“关于”后写“表彰”“表彰奖励”或“批评”“处理”“处分”等字，后面再加上所要表彰或批评的对象（单位或个人）的名称。
② 一种是在所要表彰的对象名称后，用一短句对被表彰或批评对象的基本情况、事实、性质等加以概括。
情况类通报标题的事由部分，一般要在介词“关于”后概括所发生的事实情况及性质，再加“情况”两字。
（2）主送机关
指定下发单位的通报要写明主送机关名称。普发性通报和在机关内部公开张贴的通报则不写主送机关。
2.正文
不同类型的通报其正文的写作也不相同，下面分别进行介绍。
（1）表彰、批评性通报
表彰性通报和批评性通报的正文一般由4个部分组成：
① 概述事实：采用概括叙述的方式，介绍先进人物、先进集体的行动及其效果，或者概述错误事实或现象。这部分的写作要求简明扼要、完整清晰。
② 分析评价：主要采用议论的写法，对先进事迹的性质和意义进行分析和评价；或者分析错误事实的性质，指出该种做法的危害。评价性的文字要注意措辞的分寸感和准确性，不能出现夸饰的现象。
③ 作出决定：表彰性通报要提出表彰方式，写明给予何种奖励；批评性通报要依据错误事实，以有关规章为准绳，作出恰当的处理决定。
④ 提出希望、要求、号召：表彰性通报要有针对性地希望有关方面向先进单位或个人学习，共同做好工作。批评性通报应提出告诫或重申纪律，希望有关单位和个人从错误事实汲取教训，改进工作。表彰、批评性通报通常以此部分作为结尾，以体现发文目的。
（2）情况通报
情况通报的正文一般由3个部分组成：
① 概述缘由：叙述基本事实，阐明发布通报的根据、目的、原因等。作为正文的开头，文字不宜过长，要综合归纳。
② 介绍情况与信息：叙述具体情况，传达某些信息。此部分内容通常较多，篇幅较长，要注意梳理分类，合理安排结构。
③ 提出希望与要求：在明确情况的基础上进行必要的评论，对受文单位有针对性地提出相应意见、要求，指出解决问题的措施、方法。或者说明指导原则，申明态度，提出解决问题的方法。
3.文尾
通报的文尾包括发文机关和成文日期。若使用三项式标题，则文尾可以省略发文机关名称，只写成文日期；若使用两项式标题，可根据情况签署发文机关名称。
