收文的来源

ID：38552

时间：2020-06-30

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凡是外单位发给本单位收读、处理的一切文件，都属于收文的来源。收文的途径主要有以下几个方面。

1．发文机关直接投递

这种方式一般限于送本地区收件单位。大单位设有专门机构负责投递工作，小单位一般指定专人负责。投递人员统称通信员，由其直接送来文件。来文方向不确定，有上级单位、平行单位的有关文件，也有本单位各职能部门移交的具体业务性文件，还有下属单位的报送材料等。

2．机要通信部门传递

机要通信、机要交通是专门传送机要文件的通信机构部门。党政机关、企业、公司等大都设立机要交通，通过机要交通渠道传递机要文件，各单位的机要员按时接收机密文件及密码电报等。

3．文件交换站传递

我国许多省份都建立了文件交换站，这也是一种直接送与取文件的方式。参加交换站的单位的文件交换员，按规定时间带来单位应发给交换单位的文件，到站交换需要发出和取回应收的文件。

4．邮政部门寄递

由邮政部门送来挂号函件、邮政快件、电报等。明码电报常用于一般业务往来及发贺电、慰问电、唁电和会议通知等；密码电报用于重要、紧急而机密的事项。

5．自备的通信设备传递

可以通过电信手段实现文书传递的目的，如传真电报、电视电话、电视传真、电子邮件等；也可采用加密通信系统接收密码电报。能真迹传输、原样传送、快速传递。这些具有迅速、准确、安全、方便等特点。

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