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文书工作的组织形式

ID：38461

时间：2020-06-30

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文书工作的组织形式，即文书工作的组织机构设置以及文书工作各个工作环节所采取的形式。

1.组织机构

文书工作是机关行政管理工作的重要组成部分，较大的机关均在办公厅（室）下面设置了秘书处、机要室、文印室、印刷厂和收发室等专门机构，用来承担文书的制发、传递与归档等工作。

较小的机关部门，则在业务部门下面设置若干专职或者兼职的文书管理人员来负责文书工作。

机关秘书长或者办公厅主任，负责对本单位的文书进行统一领导，并且对下属单位的文书进行业务指导。

2.组织形式

我国现行党政机关的文书工作，其组织形式主要有集中式和分散式两种。

（1）集中式

集中式是指在一个机关内，除了文书的具体承办外，其他文书处理工作都集中在办公厅（室）的文书部门进行处理。

（2）分散式

分散式，亦称分工形式，是指在一个机关内，文书的处理工作分别由办公厅（室）和各业务机构的文书部门或者专职、兼职文书工作人员各承担一部分。

在处理文书工作时，具体采取哪种组织形式，需要根据机关单位的性质和职能、内部机构设置的层次和数量、单位驻地的分布状况和位置以及文书工作量的大小来确定。

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