一般来说，求职信是属于书信范畴的，所以，求职信的格式应当符合书信的一般要求：主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六方面的内容。
1.称呼：求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些，在实际书写时要区别对待，假如写给国家机关、事业单位的人事司领导，则用“尊敬的××司长（处长、负责人等）”称呼；假如对“三资”企业老板，则用“尊敬的××董事长（或总经理）先生”；假如给各类企业厂长经理写求职信，则可以称之为“尊敬的××厂长（或经理）”；假如写给大学校长或人事处长的求职信，则称之为“尊敬的××教授（或校长、老师等）”。但最好不要使用“敬启事”、“××前辈”、“××师傅”等不正规的称呼。当然有些自由体的求职信，也可以不要“称呼”。
2.正文：这是求职信的中心部分，其形式多种多样，一般都要求说明求职信息来源、应聘岗位、本人基本情况、工作成绩等内容。
（1） 开头。提出求职目标之前先做自我介绍，交代清楚诸如身份、年龄、学历、毕业学校等基本情况，给用人单位一个初步印象。
（2） 求职目标。明确提出所求的具体岗位或职位名称，要写得集中具体。
（3） 求职原因。针对求职目标简明介绍自己希望获得那份工作的原因。应尽可能表现出你对目标单位的熟悉及热爱，表明自己渴望为其效力的决心。如“据报载，贵公司领导十分重视人才，办事效率高，人际关系和谐，员工可以一心一意搞科研和生产，我能够成为贵公司的一员该多么自豪”。
（4） 求职条件。这部分是求职者推销自己的关键环节，也是求职信写作的重点、难点部分。根据求职目标，可以展示以下诸方面的内容。一是专业知识。着重介绍自己的知识结构、特长学科以及它们与目标工作的关系。二是专业技能。展现运用知识解决实际工作中各类问题的能力，如实习中技能的发挥及单位的评价等。三是实践能力。即曾从事过的社会活动、组织能力、勤工助学能力、实习时设计与制作能力等。四是自我评价。这是对自己综合素质的小结。如责任心、道德品质、工作态度、团结协作精神等方面的评价。这些都是用人单位非常看重的非智力因素。五是成果陈诉。介绍主要成绩及优势、所取得的成果、获得的证书和奖励等。
（5） 表达希望。这是正文的结束语。多数是希望用人单位能够接纳自己。要把自己希望得到工作的迫切心情以及若被录用后，面临新要求、新情况的态度、决心表达出来，请用人单位尽快答复或给予面试的机会，不必过于谦虚。态度要不卑不亢，又要尊重对方，文明礼貌。
3.结尾：
（1） 希望对方给予答复，并盼看能有机会参加口试；
（2） 写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等，也可以用“此致，敬礼”之类的通用词。
4.署名：应留意与信首的“称呼”相一致。在国外一般都在署名前加上一些“你诚挚的××”、“你依靠的××”、“你忠实的××”之类的形容词，你可以写上，也可以写成“您的学生××”，也可以什么也不写，直接签上自己的名字。
5.日期：一般写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并把年月日全写上。
6.附录：求职信一般都要求同时寄一些有效证件，如学历证、学位证、职称证、身份证、工作证（求职证）、获奖证书、户口等复印件以及简历、近期照片等。因此，你最好在正文左下方逐一注明。这样做，一是方便招聘单位审核，二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。
