求职信怎么写?求职信是求职者向有关用人单位举荐自己,提出供职请求和愿望,希望得到任用的专用文书。
求职信是用人单位认识、了解求职者的重要途径,也是求职者向求职单位展示个人学识、能力、资质和态度,以获得求职单位青睐的重要形式。在人才竞争激烈的今天,求职信的写作是大学生必须具备的基本功之一。单凭一份求职信获得好的工作岗位的奢望固然幼稚,但是质量低劣的求职信与就业机会失之交臂的遗憾屡见不鲜。
求职信的特点
(1)自荐性。求职者与用人单位从未谋面,互不相识,纯属“纸上的会见”,所以求职者毛遂自荐,要充分展示自己的特长、优势以及以往的业绩。因为在求职者众多的同等情况下,要充分展示自己的非同寻常之处,以期引起用人单位的兴趣,才能够在竞争中脱颖而出。
(2)针对性。求职者的针对性体现在三个方面:一是针对用人单位的实际需求情况;二是针对自己的实际情况,即自己能满足特定工作要求的知识、技能、阅历、个性;三是针对读者心理。
(3)求实性。展示自己不等于自夸,过于夸夸其谈会引起别人反感。所以求职信既要展示自己的优势,同时要实事求是,做到措辞适当,言语有度。
求职信的种类
(1)应聘性求职信:即求职者根据招聘信息向用人单位进行自我介绍的求职信,因此有较强的针对性,在写作上需要花一定功夫,有的放矢命中率自然会高。
(2)非应聘性求职信:即没有具体的求职目标而“广普”的求职信,可适用不同的对象,针对性不高,击中目标的几率也比较低。
求职信的写作格式
求职信是一种书信文体,所以同其他书信的写作格式基本是一致的。求职信一般包括标题、称呼、正文、落款、附件五个部分。
1.标题
通常在第一行中间写上“求职信”三个字。
2.称呼
求职信的称呼要正式规范,应根据收信者的身份选择恰当的敬语或尊称,如“尊敬的×××局长”、“尊敬的×××教授”等,称呼后面用冒号。称呼后另起一行,写上问候语“您好”。
3.正文
求职信的正文包括开头、主体、结尾三部分。
(1)开头:说明写信的目的。
应聘信的开头先说明招聘信息的来源和自己的主观愿望,并简要介绍自己的情况。例如:“我叫李民,现年22岁,男,是一名××大学财会专业的毕业生。从报上看到贵公司招聘专职会计人员的消息,不胜喜悦,冒昧地毛遂自荐,希望有幸成为贵公司的一名会计人员。”
非应聘信的开头先作简要自我介绍并提出求职。
(2)主体:全篇的核心,也是应聘能否成功的关键部分。应聘信应该介绍满足招聘单位需要的才能、资质和资信,最好能够量化这些成就,从而引导对方查阅你的简历;也可以先描述你对某个招聘职位的理解和兴趣,表现自己态度,以期对方了解你的人品性情,再介绍自己的专业能力、资格与业绩、优势与特长,突出自己的“闪光点”,同时表明胜任这项工作的信心和能力、工作态度及就职后的打算。主体部分要推销适度,不能言过其实。
(3)结尾:要诚恳地提出自己的愿望与要求,如希望对方能够给自己一个面试的机会,盼望答复,敬候佳音等,然后写上表示敬意、祝福之类的话语,如“此致,敬礼”、“致以诚挚的敬意”等结束语。
4.落款
落款要写明求职者的姓名和写信的日期、详细的联系方式、联系地址、联系电话和E-mail等内容。
5.附件
有的求职信把简历作为“附件”附在后面,也有的则会根据用人单位的需要把相关的证明资料作为“附件”附在后面,如学历证明、职称证明、奖励证明、科研学术成果的证明、各种资格考试的证明等复印件。
(五)求职信的写作要求
(1)实事求是。对自己的学历、资历、专长必须实事求是地介绍给对方,决不能弄虚作假。
(2)推销自己,不卑不亢。过于谦卑,自信不足,给人以碌碌无能的不良感觉;过于高傲,狂妄自大,会给人轻佻浮夸的印象。两者都不能达到求职要求。
(3)言简意明。一份求职信往往体现求职者的表达能力,关系到用人单位对求职者的印象,所以在写作时要简明扼要,给人以精明练达的印象。