应用文的特征有哪些?应用文作为一种特殊体裁的文章,主要有以下几个方面的特征。
1.专业性
应用文的思想内容紧密结合社会部门的各项业务活动,具有明确的专业范围,是为解决特定的问题而写作的。因此要求作者必须具有一定的理论水平与知识修养。应用文写作涉及多方面的理论知识,不具备这方面的理论水平与知识修养,就难以承担应用文的写作任务。
2.真实性
应用文是直接为社会管理或特定的社会关系服务的,因此它必须真实地反映客观社会事实,所使用的材料切忌主观臆造或夸张,更不能伪造。尤其是某些经济调查或分析类文章,所使用的数据、资料不仅要真实可靠,而且要尽可能地反映社会活动的本质规律。
3.时效性
有些应用文是为了给决策层提供经济信息和决策依据而撰写的。社会发展瞬息万变,这就要求社会信息必须及时、有效地反馈给决策部门,以便决策层快速做出反馈。
4.针对性
应用文涉及国家的政策,企业的经营管理、生产计划、服务等方方面面,因此撰写应用文要讲究针对性,即针对社会活动或管理活动的特定对象而撰写。要明确撰写目的,选择适应撰写内容的文种。
5.严肃性
应用文的写作是一件非常严肃的事情,成文以后,不允许随意更改和变动。例如,合同一经订立,就对签订各方具有约束力。如果合同的某些条款与现行的政策、法令有抵触,权利与义务规定得不具体、不明确,引文、标点乃至签名有误,就会给今后的工作带来很大的麻烦,影响到发生纠纷时是非曲直的判别,损害国家和当事人的利益。所以撰写应用文必须严肃审慎,认真对待,绝不能粗心大意,不能有任何的疏忽遗漏。