邀请书怎么写?邀请书是机关团体、企事业单位为邀请有关人士参加某种活动所使用的专用书信。邀请书又称邀请信。
邀请书的特点
邀请书同请柬相比,既有相似之处,又有一定区别。
(1)内容长短不一。邀请书有比较详细的邀请内容,篇幅较长;请柬内容单一,篇幅较短。
(2)礼仪性质有差别。邀请书具有邀请的功能,有礼仪色彩,但缺乏请柬的庄重感与严肃性。
(3)制发者有区别。邀请书的制发者一般是机关、团体、单位;请柬的制发者既可以是机关、团体、单位,也可以是个人,如结婚请柬。
邀请书的类别
邀请书同请柬一样,从它的用途分,一般可分为以下三类。
(1)会议邀请书:为举行某种会议而发出的邀请书。
(2)活动邀请书:为开展某种活动如开业典礼、校庆等活动而发出的邀请书。
(3)工作邀请书:为进行某种工作如评审、鉴定、论证等工作而发出的邀请书。
邀请书的格式与写法
邀请书属于书信范畴,其格式与书信的格式基本一致,通常由标题、称呼、正文、落款四部分组成。
(1)标题。邀请书的标题一般有两种形式:一是单独以文种名称组成,如“邀请书”、“邀请信”;二是由事由和文种名称组成,如“关于出席××经济论坛的邀请书”。
(2)称呼。标题下顶格写出被邀请者(单位或个人)的名称,称呼后加冒号。如果是写给个人的,称呼前可加上恰当的修饰语,如“尊敬的”之类;称呼后可根据需要加上适当的职衔或尊称,如“局长”、“老师”、“先生”、“女士”等。
(3)正文。邀请书的正文要写清活动的名称、时间、地点、方式及注意事项。活动的具体事宜和要求务必在邀请书中写清楚。若附有票、券等物,应同邀请书一起送给被邀请的对象。正文下空两格写上礼节性的问候语或恭候语,如“此致,敬礼”、“恭候,莅临”等。
(4)落款。在结尾后右下方署上邀请者(单位或个人)的名称,另起一行写明发信日期。
邀请书的写作要求
(1)邀请书内容比请柬详细。为了使被邀请者有备而来,邀请书要尽可能地写明各种注意事项。
(2)邀请书的语言要简洁明快,措辞要礼貌恭敬,显示邀请者的诚意。
(3)邀请书要提前送达,以使被邀请者有所准备。