为了庆贺成立、开业，大型建筑物落成，道路、桥梁首次通车，大型展销会、博览会开幕等活动，往往会安排剪彩仪式。庆祝活动，最终的目的是为了树立良好的形象，引起社会各界的关注。
（一）剪彩的准备工作
在正常情况下，剪彩仪式应在行将启用的建筑、工程或者展销会、博览会的现场举行。正门外的广场、正门内的大厅，都是可优先考虑的。
1．一般性准备
如同庆典的准备工作一样，剪彩典礼也需要做好舆论宣传、发送请柬、场地布置、灯光与音响的准备等工作（具体可参考“庆典的准备工作”）。
2．用具准备
（1）彩带。是剪彩仪式中万众瞩目的焦点，不容有丝毫的马虎。它应是一整匹未使用过的，在中间扎上几朵大而醒目的花球的红色绸缎。随着节约意识的不断增强，很多彩带已经开始使用长约2米的红缎带、布条或纸制品作为变通。
（2）剪刀。专供剪彩者剪彩时使用。它必须是崭新、锋利的，要人手一把。事先，一定要逐把检查一下将被用以剪彩的剪刀是否已经开刃，好不好用。务必要确保剪彩者在正式剪彩时，可以一举成功，而切勿一再补刀。剪彩仪式结束后，主办方可将每位剪彩者所使用的剪刀经过包装之后，送给对方留作纪念。
（3）托盘。用来盛放剪刀和手套。最好是崭新、洁净的。为了显示正规，通常首选银色的不锈钢制品。使用时，可以铺上红色绒布或绸布。
（4）红色地毯。主要铺设在剪彩者剪彩时的站立之处，其长度可视剪彩者人数的多少而定，宽度则应在1米以上。当然，也可不铺设地毯。
（5）白色薄纱手套。是供剪彩者剪彩时戴的，以示郑重。但一般情况下无此必要。
（二）剪彩人员
除主持人之外，剪彩人员主要是由剪彩者与助剪者两部分构成。在剪彩仪式上担任剪彩者，是一种很高的荣誉。剪彩仪式档次的高低，往往与剪彩者的身份密切相关。
1．剪彩者
剪彩者，即在剪彩仪式上持剪刀剪彩之人。根据惯例，剪彩者可以是一个人，也可以是几个人，但是一般不应多于5人。通常，剪彩者多由上级领导、合作伙伴、社会名流、员工代表或客户代表担任。
确定剪彩者名单，必须是在剪彩仪式正式举行之前。名单一经确定，即应尽早告知对方，使其有所准备。在一般情况下，确定剪彩者时，必须尊重对方个人意见，切勿勉强对方。需要由数人同时担任剪彩者时，应分别告知每位剪彩者届时他将与何人同担此任。这样做是对剪彩者的一种尊重。千万不要在剪彩开始前才强拉硬拽，临时找人凑数。
必要时，可在剪彩仪式举行前，将剪彩者集中在一起，告之对方有关的注意事项，并稍事训练。按照常规，剪彩者应着套装、套裙或制服，将头发梳理整齐。不允许戴帽子、戴墨镜，也不允许其穿着便装。
若剪彩者仅为一人，则其剪彩时居中而立即可。若剪彩者不止一人时，则其同时上场剪彩时位次的尊卑就必须予以重视。一般的规矩是：中间高于两侧，右侧高于左侧，距离中间站立者越远位次便越低，即主剪者应居于中央的位置。需要说明的是，之所以规定剪彩者的位次“右侧高于左侧”，主要是因为这是一项国际惯例，剪彩仪式理当遵守。若剪彩仪式并无外宾参加时，执行我国“左侧高于右侧”的传统做法亦无不可。
2．助剪者
助剪者，指的是剪彩者剪彩的一系列过程中从旁为其提供帮助的人员。一般而言，助剪者多由东道主一方的女职员担任。现在一般称之为礼仪小姐。
在剪彩仪式上服务的礼仪小姐，又可以分为迎宾者、引导者、服务者、拉彩者、捧花者和托盘者。迎宾者的任务，是在活动现场负责迎来送往。引导者的任务，是在进行剪彩时负责带领剪彩者登台或退场。服务者的任务，是为来宾尤其是剪彩者提供饮料，安排休息之处。拉彩者的任务，是在剪彩时展开、拉直红色缎带。捧花者的任务，是在剪彩时手托花团。托盘者的任务，是为剪彩者提供剪刀、手套等剪彩用品。
礼仪小姐的最佳装束应为：化淡妆、盘头发，穿款式、面料、色彩统一的单色旗袍，配肉色连裤丝袜和黑色高跟皮鞋。除戒指、耳环或耳钉外，不佩戴其他任何首饰。有时，礼仪小姐身穿深色或单色的套裙亦可，但她们的穿着打扮必须尽可能地整齐划一。必要时，可聘请专职礼仪小姐。
（三）剪彩的程序
一般来说，剪彩仪式宜紧凑，忌拖沓。在所耗时间上越短越好，短则15分钟，长则至多不宜超过1个小时。所以，宜预先制定好剪彩程序。
1．请来宾就位
在剪彩仪式上，通常只为剪彩者、来宾和本单位的负责人安排坐席。在剪彩仪式开始时，应敬请大家在已排好顺序的座位上就座。一般情况下，剪彩者应就座于前排。若其不止一人时，则应按照剪彩时的具体顺序就座。
2．仪式开始
在主持人宣布仪式开始后，乐队演奏音乐，现场燃放鞭炮，全体到场者应热烈鼓掌。此后，主持人向全体到场者介绍到场的重要来宾。
3．奏国歌
此刻须全场起立。必要时，亦可随之演奏本单位的标志性歌曲。
4．致辞
致辞者依次应为主办方单位的代表、上级主管部门的代表、地方政府的代表、合作单位的代表等。致辞内容要言简意赅，并富有鼓动性。
5．剪彩
主持人宣布进行剪彩。礼仪小姐率先登场，有的拉直彩带，有的站在彩带后1米左右端托盘。剪彩者上台，进行剪彩，全体人员要热烈鼓掌，必要时还可奏乐或燃放鞭炮。
6．参观
剪彩之后，主办方应陪同来宾参观。还可向来宾赠送纪念性礼品，或设宴款待来客。
