怎么做调查报告?调查报告是向有关部门或群众说明情况和研究成果的书面报告,调查报告一般由标题、导语、主体、结尾和落款五部分组成。
一、调查报告的概念
调查报告是对某一事物、事件、经验、社会或自然的基本情况,进行有目的的调查研究之后,向有关部门或群众说明情况和研究成果的书面报告。调查报告,顾名思义,一是调查,二是报告。调查是报告的前提、关键,而报告是对成果的反映,是结果,是调查的反映。因此,调查是报告的依据,报告是对情况的综合。
调查报告是反映调查研究成果的一种事务文书,使用频率高。调查报告又称:调查、调查汇报、调查附记、考察、考察报告、考察纪要等。
二、调查报告的结构与写法
调查报告的种类繁多,其内容各有侧重,特点不同,但在结构上却是一致的。它由标题、导语、主体、结尾和落款五部分组成。
(一)标题
标题是文章的眼睛。调查报告的标题应醒目、准确、简明,确切概括出正文内容,做到文题相符。标题主要有以下四种类型:
1.式。这类标题较为固定、严谨,类同公文标题,一般由调查对象+调查内容+文种名称构成,如《哈尔滨中学生心理健康状况调查》。有的标题中省略调查对象的名称,有的标题将文种名称写为“考察”等。
2.新闻式。新闻式也称为通讯式。这类标题通常不写调查报告、考察报告等字样,只点明文章主题或调查对象,与一般文章的标题样式相同,如《艾滋病在中国的传播》。
3.正副标题式。正副标题式也称为双标题,正标题一般要揭示调查的主题;副标题用来补充说明调查报告的单位、对象、地点、性质等,破折号连接在副标题前,并写明调查等字样,如《萌动嬗变提升——河南青年农民精神文化生活调查》。
(二)导语
又称前言或引言,是调查报告的开头部分,有先入为主的作用。
导语的基本内容包括:调查的目的、、时间和地点;调查对象的现状、成绩、问题等情况;调查的经过及结果。导语不能篇幅过长,不能与主体脱节,要写得简明、朴实、有吸引力。导语在写法上常用的有以下几种类型:
1.概述主旨式。这类导语要概括地叙述调查报告的主要目的和宗旨,点明调查报告的主张或基本观点,起到开门见山的作用。
2.介绍情况式。这类导语要简要地介绍调查对象的基本情况和文章的主要内容,使读者对调查报告有一个基本了解,起到内容提要的作用。
3.说明方法式。这类导语重点说明调查的方法,同时也说明调查的缘由、对象、经过,显示出调查的科学性和真实性,起到令人信服的作用。
4.提出问题式。这类导语提出调查报告要回答的问题,以引起读者兴趣和深思。
5.突出成绩式。这类导语突出调查对象所取得的巨大成绩,引起读者对调查报告的重视,达到推广先进经验的目的。
6.揭露问题式。这类导语主要揭露社会上或工作中所存在的某些重大问题,重点是说明问题的严重性和危害性,引起读者的关注。
导语的写法较为灵活,这些方式可单独运用,也可以把多种方式结合起来运用在一个导语段中,不论采取何种方式,都要有利于表现调查报告的主旨,有利于展开调查报告的主体,有利于调查报告的整体效果。
(三)主体
主体,又称“中段”。这一部分主要是写调查研究的主要事实,突出主要观点。主体是导语的延伸和发展,也是结尾产生的依据。表达方式主要是叙述,兼有议论。一般是将调查得来的主要情况、经验或问题,经过分析、综合、抽象、归纳,分列小标题或序号来写。此外,还可以根据事件发生、发展的时间顺序或空间位置的移动次序来写。不管采取什么方法,都应该注意内在的逻辑联系。
1.主体的内容。主体的内容主要包括以下几项:
(1)调查的事实。要具体写明时间、地点、人物、数据、事实的发展经过和前因结果等,尽量运用一些人物原型的语言、典型事例。
(2)对调查的事实作分析。要分析经验教训,找出原因,指出影响。
(3)说明观点和结论。调查报告的结论必须建立在客观事实的基础上,必须客观、正确、恰当。
2.主体的结构。主体的结构安排一般有四种类型:
(1)纵式结构。纵式结构是按照调查的时间顺序或事件的发生、发展顺序结构文章。它的特点是简明单一,条理清楚,内容连贯,有吸引力。
(2)横式结构。横式结构是把调查的内容分为相对独立或并列的几个部分,进行叙述和说明。它的特点是多角度、多侧面说明问题,中心突出,论述较为全面、系统、透彻。这种结构方式适用于涉及面较广泛、事件较复杂、头绪较多的大型调查报告。
(3)对比式结构。对比式结构是把两个性质、特点不同或相反的事物放在一起进行比较,如今昔、新旧、大小、正反或成败等,使读者做出正确的评价,留下深刻印象。
(4)综合式结构。综合式结构是将纵式结构、横式结构、对比式结构等结合在一起。有的以纵式结构为主,兼用横式或对比式结构;有的以横式为主,兼用纵式或对比式结构。
(四)结尾
结尾也称结束语。调查报告的结尾通常要提出建议、办法、措施,发出号召,鼓舞人心。结尾要简短有力、耐人寻味。
(五)落款
内部使用的调查报告一般在正文后,要写上调查者的名称和完成的日期。公开发表的调查报告在标题之下居中署名。