调查报告怎么写?调查报告是根据一定的目的,对某一情况、问题、经验进行调查研究之后写成的书面报告。在实际工作中,人们往往通过调查报告去探索规律,反映实际问题,透视社会热点,总结推广典型经验。
一、调查报告的类别
调查报告从内容上可分为反映情况调查报告、典型经验调查报告、研究问题调查报告、新生事物调查报告。从形式上可分为综合调查报告、专题调查报告。调查报告具有指导性、针对性、报道性和典型性。
二、调查报告的格式
调查报告在格式上没有固定的要求,一般来讲,调查报告的结构包括四部分:标题、前言、主体、结尾。
1.标题
标题一般有以下四种。一种是由事由和文种构成,如《关于职业学校学生学习的调查报告》。一种是用调查的主要结论或作者的主要观点作标题,如《发展职业教育势在必行》。一种是以调查的主要问题作标题,如《中等职业学校学生如何走上创业之路》。一种是由主标题和副标题组成,主标题说明主要内容,副标题说明调查对象和范围。如《这样培养的学生会受到用人单位欢迎的—希望职业学校教育教学情况调查》。调查报告的标题要精炼醒目。
2.前言
前言部分主要交代调查研究的基本情况,包括调查目的、时间、地点、对象、范围、手段、经过,有的可概括全文的主要内容,也可简要介绍调查的主要结论。前言要简明扼要。
3.主体
主体是调查报告的主要部分。其内容包括两大部分:一是调查所得的具体情况,二是分析所得出的结论。
主体部分在结构安排上较为灵活,可以将调查材料按性质分类,分几个问题来写。如《如何成功找到你的第一份工作?—大学生成功就业经验调查分析报告》,主体部分从求职途径、求职心态、求职简历、能力匹配与职业规划、就业薪酬、求职信等方面分析了成功就业的大学生在求职方面的经验。也可以用对比方法来介绍调查对象的情况,在对比中得出结论。如《同一地区的农村经济为什么发展有快有慢?—廊坊市郊区二百个村的调查》,通过对经济发展速度不同的两类典型的调查、分析、比较,揭示农村经济发展的客观规律。还可以先摆出调查中了解到的情况,然后进一步分析原因,最后得出结论或提出解决问题的建议。如《学生心理状况调查报告》主体部分首先交代了调查结果,用具体数据说明学生心理状况,然后分析与讨论学生中存在的突出的心理问题及其危害或原因,最后提出了对学生进行心理健康教育应采取的措施。
4.结尾
结尾是调查报告的结束语,一般比较简要。可总括全文内容,可提出建议和解决问题的方法,可指出事物的发展趋势,可说明经验的意义。如果在主体部分已把问题讲清,也可省略。
三、调查报告写作的基本要求
1.深入调查,广泛占有材料
深入而详尽地调查并掌握事实材料是写好调查报告的前提。要做好调查,首先要明确调查目的,确定调查对象,拟出调查提纲,制定调查问卷。其次,根据调查的目的和内容,运用恰当的方法进行调查,如开调查会、个别访问、问卷调查、实际考察、网上调查等。
2.认真分析研究,从材料中引出固有的规律
对调查获得的材料进行科学的分析是写好调查报告的关键。要运用正确的思想方法进行科学的分析和综合的研究,经过去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的分析研究,鉴别材料的真伪,选取典型的材料,发掘材料深刻的内涵,从而概括、提炼出材料所固有的本质,说明调查对象的真实面貌。
3.用事实,做到观点与材料的统一
调查报告是用事实反映客观情况,说明问题的实质。用材料说明观点,做到观点从材料中来,观点与材料统一。在写法上,要具体,不要空洞。要有点有面,不要笼统浮泛,以偏概全。要有叙有议,不要罗列现象,或只发议论。
4.语言要准确平实
调查报告的语言以准确平实、明白晓畅为本,一般不用比喻、夸张、含蓄等修辞方式,也不用华丽的辞藻,禁绝一切浮词虚言、空话、套话,只要简明、准确、平实,使人读了十分明确就达到目的了。