审计报告文本应征求被审计单位的意见,在征求被审计单位意见之前,不能正式行文。种类不同,审计报告的作用也略有差别。归纳起来,大致有如下几点:
1.总结作用
审计人员接受审计机构的命令或接受委托人的委托之后,才能对被审计单位进行审计。所以,当审计工作结束时,审计人员必须对全部审计工作进行总结,包括对资料的整理、分析和归纳,对审计目标作出客观准确的评价等。
审计报告写得是否成功,直接影响审计的效果,有时审计人员辛辛苦苦地查出了企业经营管理中存在的不少问题,但由于没有认真地进行分析和总结,抓不住问题的关键,不能透过现象看到本质,写不出一份有价值的审计报告书,致使审计工作不能收到预期的效果。
2.处理问题的依据
审计人员必须站在国家利益的立场上,以国家的方针政策、法令制度为依据,对被审计单位进行实事求是的审计。成绩必须肯定,缺点必须指出,错误必须纠正;违法乱纪、损害国家利益的,必须追究经济责任和法律责任。对上述问题的处理依据,则是审计报告。
3.公证作用
起公证作用的审计报告,主要指会计师事务所出具的公证性审计报告。我国改革开放以来,为了引进国外先进技术和资金,已陆续开办了中外合资经营企业。国外资方人员最关心的是投资的安全与业务经营情况,要求第三者的注册会计师为之进行审计公证,以证实合营企业的财务状况。
另外,国内的联营企业之间,企业与国家财政、税务和银行之间,经常需要了解对方的财务状况。所以,审计人员对此还要出具审计公证书。这种公证书,则具有公证作用。