文学学院:有关办公室后勤工作计划四篇

　　时间流逝得如此之快，就算追也追不到，又迎来了一个全新的起点，不妨坐下来好好写写工作计划吧。什么样的工作计划才是好的工作计划呢？以下是小编为大家收集的办公室后勤工作计划4篇，欢迎大家分享。

办公室后勤工作计划 篇1

　　从20xx年上半年担任办公室内勤一职开始，在公司领导的指挥及在各部门的帮助和支持下，坚持以服务为宗旨，做好统筹及上传下达工作，把工作想在前，做在前，无论是工作能力，还是思想素质都有了进一步的提高，较好地完成了公司办公室内勤的工作任务。

　　现公司土建和设备采购等都在按着计划快速、顺利的进行，这些都激烈着我们的工作斗志，同时这些都体现了公司给我们创造的优质工作环境和广泛发展空间。要想在下半年新的半年中工作有条不紊、顺利的完成，就应该先行一步，做好20xx年度下半年工作计划安排，以此为准则加强自身建设认真努力完成工作，并对自己的工作进行自查，自我监督。

　　一、继续加强管理，完善各项管理制度，充分调动工作积极性

　　加强对人、财、物的管理，继续完善过去的各种管理制度，突出制度管理，严格照章办事，进一步明确工作职责，完善办公用品和办公设备的需求计划、领用，部门人员的请销假、值班，司机的出车、油料报销、车辆保养维修报销等各种规章制度管理，充分体现对事不对人的管理思想，促使各项工作井然有序，明确工作任务和工作流程，责任清晰。做到从工作的大局出发，从整体利益出发，与其他各部门互相支持，互相协调，充分调动自己的工作主动性和积极性，有效促进公司的长远发展。

　　二、加强学习，提高素质

　　通过各种途径加强学习，合理利用书本和网络资源学习各类相关知识，不断提高理论水平、业务素质和工作能力，以适应公司的不断发展壮大和自身工作的需要。

　　三、做好办公室日常管理工作

　　1、对需办公室内勤处理的各类文件进行更加及时、规范、合理的收集、归档，做到了分类存放，条理清楚，便于查阅；

　　2、完善物品计划和领用明细台帐，每件办公物品都有详细记录，按需领发，出入库记录一目了然，以便及时补充办公用品，更好地协助各部门的日常工作；

　　3、进一步加强办公用品的领用管理，对办公用品实行定额控制。对每个部门、每位员工实行限量使用制度，对没必要使用或可以共用的办公用品进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替；

　　4、应制定《电话传真接收制度》，做到传真发送接收有记录，方便后续工作的开展和发送、接收文件的查阅，有效提高工作效率；

　　5、规范办公室考勤和请销假制度的落实，配合人事专员对考勤记录表进行进一步完善；对像以前出现的未先申请请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进行严肃处理，提高了工作效率，加强公司的规范化管理。

　　6、进一步加强车辆安全管理，做好车辆的调配、使用以及维护，及时做好车辆驾驶员的年度审验工作；定期对司机进行交通安全教育和车辆基础保养维修知识的培训，加强司机的责任心，减少安全交通事故的发生，同时也能更好地节省车辆维修费的支出。

　　7、做好办公室用电安全教育，不使用办公室禁用的`用电类办公设备，下班时必须关闭所有的电脑，打印机等办公设备的电源，关闭所有电源插头；

　　8、协助好其他办公室员工的日常工作，彼此间互作、互助，对工作不推诿，积极完成；

　　9、做好员工洗浴和其他服务设施工作的制作、管理制度的制定，保障员工的后勤生活保障和业余生活质量。

　　在上一年的办公室内勤工作中虽取得了一些成绩，但是仍存在一些不足之处，管理制度仍需完善、落实力度仍需进一步加大；进一步提高自身的工作责任心和事业心，在今后的工作中认真履行办公室职责，开拓创新，把工作提高到一个新的水平。

办公室后勤工作计划 篇2

　　办公室在总公司领导的正确领导下，在全体员工的共同努力下，紧紧围绕总公司“三服务、两育人”的服务，下半年工作计划如下：

　　1、精益求精抓信息。充分发挥岗位职能，认真接听广大师生员工的电话，把广大师生员工所反映的一些重点、难点、热点问题以及对总公司有指导意义的电话内容进行总结，及时进行勾通反馈上报。

　　2、尽职尽责抓印信。严格发文标准，提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。明确印鉴管理程序，完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。

　　3、继续抓好接待组织工作。不断加强个人修养，自觉提升接待标准，利用网络学习其它省、市在接待工作上的先进工作方法，努力适应新形势下办公室接待工作的需要，树立办公室良好形象。

　　4、进一步完善办公室人力资源管理，以国际质量管理体系认证为契机，建立建全组织机构，建立完整科学的人事管理档案，加大对人力资源招聘力度。

　　5、任劳任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作，为广大员工解除后顾之忧。

　　上半年，办公室的各项工作得到了总公司领导和同志们的肯定，由衷的感谢公司领导和所属各部门半年来对办公室工作的大力支持与帮助。下半年里，新的形势赋予了办公室新的重任，办公室愿与总公司所属各部门密切配合，奋力拼搏，锐意进取，不懈努力，为总公司的和谐发展贡献力量。

办公室后勤工作计划 篇3

　　20xx年，是后勤服务总公司收获的一年，更是飞速发展的一年。办公室在总公司领导的正确领导下，在全体员工的共同努力下，紧紧围绕总公司“三服务、两育人”的服务，20xx年如下：

　　1、精益求精抓信息。

　　充分发挥岗位职能，认真接听广大师生员工的电话，把广大师生员工所反映的一些重点、难点、热点问题以及对总公司有指导意义的电话内容进行，及时进行勾通反馈上报。

　　2、尽职尽责抓印信。

　　严格发文标准，提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。明确印鉴管理程序，完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。

　　3、继续抓好接待组织工作。

　　不断加强个人修养，自觉提升接待标准，利用网络学习其它省、市在接待工作上的先进工作方法，努力适应新形势下办公室接待工作的需要，树立办公室良好形象。

　　4、进一步完善办公室人力资源管理。

　　以国际质量管理体系认证为契机，建立建全组织机构，建立完整科学的人事管理档案，加大对人力资源招聘力度。

　　5、任劳任怨抓后勤。

　　一如既往地抓好后勤保障工作，为广大员工解除后顾之忧。

　　一年来，办公室的各项工作得到了总公司领导和同志们的肯定，由衷的感谢公司领导和所属各部门一年来对办公室工作的大力支持与帮助。新的一年，新的形势赋予了办公室新的重任，办公室愿与总公司所属各部门密切配合，奋力拼搏，锐意进取，不懈努力，为总公司的和谐发展贡献力量。

办公室后勤工作计划 篇4

　　一、销售部之办公室的日常工作：

　　xx公司的销售内勤，我深知岗位的重工性，也能我个人的交际能力。销售部内勤是承上启下、沟通内外、左右、八方的枢纽，把握市场最新购机用户资料的收集，为销售部人员保障。在文件的整理、分期买卖合同的签署、银行按揭合同的签署及所需的资料、用户的回款进度、用户逾期欠款额、售车等等有益的决策文件，面对繁琐的日常事务，要有头有尾，自我工作意识，这半年来上了事事有着落。

　　二、分期买卖合同、银行按揭合同的签署情况：

　　在签署分期分期买卖合，我来说可以说是游刃有余。在填写的数据和内容，要慎之又慎，都知道合同法律效力，一旦数据和内容错误，将会给公司带来巨大的损失，在搜集用户资料时也简单（包括：户口本、结婚证、身份证等证件）。?在签署银行按揭合，现在还生疏，银行按揭刚刚开通，银行按揭和分期买卖合同同样，在填写的数据和内容，要慎之又慎，按揭合同更法律效力。但在办理银行按揭的过程当中，购机用户的按揭贷款资料是重工的组成，公证处公证、银行贷款资料、福田公司存档、我公司存档资料。程序是要的，不公证？银行不给贷款。环节是紧紧相扣的，是必不可少的一。我公司在存留有户档案时，取公证处、银行、福田三方的精华，在办理银行按揭贷款还的漏洞，我相信银行按揭贷款的，我将做得、更！(我建议组织一次关于银行按揭贷款的培训，这是我个人的想法。)

　　三、用户回款额和逾期欠款额的情况：

　　xx*公司的销售内勤，我用户的回款额及逾期欠款额的工作，主要内容是逾期欠款用户，用户的还款进度，关系到公司的资金周转公司的经济效益，要购机用户的工程进度，从而加大催款，以免给公司不必要的损失，在提报《客户到期应收账款明细表》是，要、，让公司此表针同的客户的对策，才能控制风险。

　　一、行政事情办理轨制

　　(一)总务科事情轨制:

　　一、总务科要安稳为笫一线服务的思惟,峙下修、下送、下收、上门服务的立场,事情质量

　　二、实时、保质保量地社团好医院的财政办理、事物供应、装备维修、衡宇建筑,院容卫生等事情,医、教、研、防事情的顺遂举行

　　三、拟定年度、月度事情规划、查抄监督催促落到实处环境

　　四、每1个月科务集会,事情规划,总务科的重大不懂的题目;

　　五、每周下病房一次,实时医疗熬头线总务事情的要求

　　六、每1个月举行一次全院安全查抄,不懂的题目实时

　　(二)总务科行政检查打听轨制

　　一、每周由科长带拥涉及职员深切各病区到各处观察检查打听

　　二、征询病区护士长总务科事情的意见和要求,并计录

　　三、经由过程查记需的不懂的题目应尽量落到实处或者限期,一时难于的应向病区申明环境

　　四、在检查打听中时常向病区事恋职员宣传举措措施的办理,节水、节电、敬服公物的宣布道育事情

　　(三)总务科技能工人培训复训轨制.

　　一、从事技能事情工人均应举行岗位培训,经考试及格后持证上岗

　　二、总务科应保举事情体现,符合前提的技能工人举行等级工培训

　　三、从事特殊工种的技能职员均须按国度劳感人事涉及规定持证上岗,并按期复训,复训如次:

　　a、汽车司机每一年审查核定执照一次

　　b、电工、电焊工每审查核定复训一次,高压炉消毒工每四年复训一次

　　(四)医院物资采集购买轨制

　　一、物资采集购买必需需求,按声请规划采集购买

　　二、各必需按月向医院声请物品规划,并的要求,填写好物品名称、、规格、质量、价格等交仓库保管员计数,由主管院长报批后,交总务科采集购买员采集购买

　　三、物资采集购买规划必需是当月须要的用品,不患上超以挤压和华侈

　　四、紧急需要用品由带领填写好紧急需要物资声请表,并写明原因,声请、规格、约莫价格等,交主管带领报批后交总务科

　　(五)医院物资报废、回收、轨制

　　一、所有物资需要圾报废,必需由带领版面声请,将物资报废的名称、规格、型号、价格等填写好经涉及验证后方可报废

　　三、物资报废后联同物资报批纯一块交付物资仓库回收

　　四、基建、维修等其它逾期用的废旧质料和物品,一例回收到医院指定所在,由总务科,不患上自行

　　五、清算、回收大宗废旧物品,斥卖时须报主管带领批准后,方可

　　六、斥卖后收入按财政轨制交财政科,可报主管带领批准发给茶水费

　　(六)衡宇、团体宿舍办理轨制

　　一、全院衡宇由总务科卖力办理,营业用房未经总务科赞成不患上转变其用场、布局、内部装备、水电等配备布置

　　二、凡住本院宿舍的职工,必需职工本人栖身,不患上外借,背者责令其改过

　　三、衡宇通道、走廊等大众园地不患上堆放杂物,从命总务科办理,安全防火和卫生轨制

　　四、团体宿舍入住须经总务科批准,办理涉及手续,按指定房号栖身,未经批准不患上乱搬

　　五、宿舍职员由医院配给人人一床一桌一椅不患上占用其它空置床位子,不患上拒绝总务科摆设他人入住

　　六、团体宿舍不患上过夜外来职员,外来职员须在晚上11时前离去

　　七、室内禁止使用煤炉、电炉,背者除充公炉具外,还每次扣罚20元,发锅炉工人警或者用电安全变乱要究查责任

　　八、午休和晚上11时后,音响、电视要关小音量,禁绝大声鼓噪,以他人休息

　　(七)医院基建办理轨制

　　一、全院的基建、维修工程项目由总务科按国度规范规划和医院年度规划社团实施

　　二、年度基建维修规划由总务科卖力拟定,方案经充实后,报带领批准实施,无特殊环境应按规划

　　三、基建工程须建前规划,按步伐举行申请报告预设,报建等事情后方可动工,不搞背章建筑要按规定网络基档案案资料,并于工程竣工验收后三个月内打叠整顿好移交院认工作室保存

　　四、总务科卖力工程的质料质量、动工质量举行查抄,如质量不合适合要求,坚决,工程质量和安全.

　　五、招供建材、质料的办理,工程量的复核、招标、预算、结算的审查核定事情

　　六、总务科卖力动工队瓜的安全、防火、卫生、教诲事情,并监督催促其文明动工按公安保卫要求动工民间生产力的办理事情

　　七、基建、维修工程超过十万元,要举行招标或者议标弃取工程队(投标要有四个队、议标最少二个队)并按投标、招标规定的步伐举行,严禁搞虚作假

　　八、基建、维修超过壹仟元,要预算,预算经审查核定后,连同合约书一路交一份给财政科,作付款和结算监督

　　九、工程竣工后,实时报信涉及举行质量查抄验收,质量符合要求后方可投入使用

　　十、基建办理职员耿介奉公,遵纪遵法,不以权术私,秉正办事

　　二、事情轨制

　　(一)仓库

　　仓库物资验收保管轨制

　　一、入库物品要查抄、规格、质量品种,与订货合约或者采集购买规划

　　二、照发票验收入库,把好产品位量关,低劣质的产品要实时退货,严禁入库

　　三、凡购买固定资产装备,由使用科室和涉及验收,产业管帐实时成立帐目k。

　　四、物资和装备物品购进,要实时验收入库,帐物

　　五、物资验收入库后分类,妥帖保管,落到实处防火、防霉、防损坏办法,以物资安全

　　仓库物资发放轨制

　　一、各科室应有专人卖力物品保管和领用,其它人不患上随心步入仓库领物品

　　二、领用物品必需由仓库卖力人按报批规划物品发放,劈面点清物品,规格、质量、不懂的题目立即退换,如一时没完的物品暂缓领回,等物品换回后报信领用

　　三、仓库的一切物品领历时,须按科室分类挂号,有领物又人署名,月晦由仓库汇总送财政科核计

　　仓库物资盘点轨制

　　一、仓库物资每季度盘点一次,物资盘点由产业管帐与仓库职员卖力,盘点后将文字表达刊在报纸上财政科、总务科卖力人

　　二、盘盈、盘亏、报废、削价等要报批步伐陈诉调帐,不患上自行

　　仓库物资报废轨制

　　一、仓库职员要物资报废手续,手续不者,不患上办理报废手续

　　二、单价在500元的后勤装备,由院长办公集会;单价在500元的后勤装备,由分担院长报批固定资产报废,必需由使用填写产业物资报废单经办理签定后,方能办理报废手续

　　三、低值易耗品报废,必需交回报废料品,由仓库职员收回

　　四、医院的一切废旧物品,各不患上自行,发售,应将废品物资储存安放到指定所在,由总务科办理

　　(二)电工事情轨制

　　一、卖力全院供电、照明事情

　　二、管好配电间发电房供电局劳动局涉及高、低压运行的操作规程和医院的规章轨制按规定时常到各处观察配电房、变压器的高压运行环境,并记载

　　三、照明路线、医疗路线、动力路线应令分路运送,互扰

　　四、备用发机电应时常完好待用状态,每周试运行一次如遇停电,立即举行发电,不致因断电而事情电念头电器装备要按期维修,运行

　　五、成立安全用电办理轨制,事恋职员举行用电安全教诲,谨防发变故乱

　　六、路线、照明装备、动力机电装备的安装、改装、维修和其它涉及电器的维修事情,维修使命要实时、、安稳、雅观并注意节电用料,如遇维修任多务较多,要区别轻重缓急摆设维修事情

　　(三)五金维修工事情轨制

　　一、五金维修工卖力全院五金器件的维修、安装事情

　　二、各科若有维修项目[不含小维修],需填写维修报信单,送总务科主管职员摆设如属抢救、突击修理紧急需要,应立即报信职员到现场检查修理小维修可直接与维修,但要维修后的挂号验收

　　三、按期查抄全院水管使用环境,实时维修和更换废旧、破漏水件

　　四、笃守维修技能规程,注意安全,防止不测

　　五、维修质料、工具的使用办理工具外借,明明需要,须经科长批准工具每半年清查一次,并报总务科或者产业管帐.

　　(四)洗衣性生活情轨制

　　一、卖力全院被服涤荡、保管、消毒、浆熨、补苴、折叠、收送事情

　　二、定时到病区、科室收送被服、事情服、并清点事情,交送被服时要有科室职员署名

　　三、职工事情服、病人被服、污衣血衣要分类、分机涤荡,消毒断绝轨制,防止交叉传染

　　四、被服、事情服等破损时,要补苴后方能发送

　　五、要认识洗衣机、干衣机、脱水机的机能,规定步伐操作呆板装备,坚守岗位,人走机停,注意用电安全.

　　六、要时常洗衣机、干衣机、脱水机清洁干净,维修工每周查抄呆板装备,不懂的题目,实时,当真维修保养事情

　　七、事情间要整洁清洁,每全国班前扫除卫生,每周六大搞一次,烘焙机滤尘罩天天扫除一次,烘焙机顺遂运行

　　洗衣机保养轨制

　　一、天天用干布抹去尘埃,断根积物

　　二、时常查抄呆板的运转环境,查抄管道和路线

　　三、时常查抄灌水阀气缸,注意排水阀拥塞i

　　四、每1个月查抄一次洗衣机固定螺丝栓,拧紧加油,防止生锈

　　五、每全国班前要将呆板电源堵截,机内不患上储存安放衣物烘焙机维修保养轨制

　　一、专人卖力烘衣物,每机放衣物量不患上超过呆板定额重量

　　二、每班清洁烘焙机的毛尘过淋罩和机身各,清洁卫生、干净

　　三、时常查抄烘焙机的流量表,防止操作时孕育妨碍

　　四、由维修组职员专人卖力维修保养

　　(五)食堂办理轨制

　　一、卫生防疫条例,当真小我私人卫生,庖厨食具卫生和食堂环境卫生等轨制,把好病从口入关

　　二、办付好职工和病人食堂,烹饪技能,品种多样化,食物的营养和清洁卫生

　　三、食堂表里的环境卫生,切合防蝇、防鼠办法,毫不采集购买和供应霉变变质的食物,杜断绝饮食物中毒

　　四、食堂事恋职员上班应戴口罩和帽子,穿事情服,按期查抄身板,注意小我私人卫生

　　五、临床科室,搞好营养饮食保障医护事恋职员逾期用攴,饭热菜喷鼻

　　六、伙食办理职员和事恋职员单据要妥帖办理,当日点清,挂号记入帐簿购买物品由保管员验收入库,领用物品要挂号做册,填好出库单

　　七、小我私人一例禁绝带物品步入庖厨,无关职员不患上轻率步入庖厨,谨防偷窃,事情不访客会友

　　八、按期集会,意见,发布涉及帐目,接管监督和涉及查抄,以便地革新事情

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