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1、办公室日常公务接待工作。
a、电话接待准确率达到95%以上,公司及院里通知通报准确率达到100%。
b、对基层单位提出的问题及时反馈到相关领导。
2、文书档案收集、整理、归档和管理工作。
a、对公司各种规章制度进行发放、整理和归档管理,档案合格准确。
b、对负责日常行政、公关信息的收发、传递和归档做到准确无误,合格率达到100%。
c、对公司对口要求的相关档案及时整理、归档,公司检查合格率100%。
3、文件收发、电子公文系统的使用。
a、函电、邮件、文件等收发处理工作准确率达到100%,做到“重大事件当时处理,小事不过天”
b、研究院行政及党委文件、重要会议会议纪要的.分发准确率达到100%。
c、上级来文处理后的传阅、办理、归档工作及时,准确率达到100%。
4、办公室相关物资、物品管理工作
a、办公费用控制在(这个得你自己填)万元之内,完成公司下达的计划。
b、办公附属设备、事务设备的完好率达到95以上,有问题及时报修。
c、低值易耗品发放有计划、有监督。在保证使用的前提下,尽量节约开支。
5、办公室及全院办公系统的日常管理工作
a、合理安排院里值班工作,在重要节日、重大事件时期按照公司要求强化值班工作。
b、对院领导交办的工作进行督办,督办率达到100%。
c、按照公司管理规定严格管理报销核销工作,准确率达到100%。
d、及时准确的完成公司、院里相关会议通知工作。
6、保密工作
a、对上级保密文件、会议精神,对厂保密委员会的决定及时传达贯彻。
b、定期组织检查保密手册、资料件等使用完成情况。
c、督促基层领导抓好保密教育,督促机要岗位的保密工作情况。
d、管理好保密协议,涉密人员保密协议签署率达到100%。
7、车辆管理工作
a、对司机出车、排班、调配进行认真的考核。做到合理调配、车辆合理使用,满足需求。
b、对车辆保养、维修、油料进行认真管理,建立台账。控制车辆维修费用在(这个你自己填)万元以内,不超过公司制定的指标。
合理化建议:
1、 增设短信群发设备,将重要信息发到相关人员。
2、 对司机增设去向板,便于掌握司机和车辆动态。
3、 建立公文处理电子档案,随时掌握重要公文的处理情况。
4、 出车、低值易耗品、瓶装水等审批制,见审批单后执行。
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