答谢词怎么写?答谢词是指在特定的公共礼仪场合,主人致欢迎词或欢送词后,客人所发表的对主人的热情接待和关照表示谢意的讲话。答谢词也指客人在举行必要的答谢活动中所发表的表达对主人恳切感谢之情的致词。答谢词也写作答谢辞。
根据答谢缘由的不同,答谢词大致可以划分为两种类型:一是谢遇型答谢词,即用来答谢别人的招待的致词,常用于宾主之间,既可以用于欢迎仪式、会见仪式上与欢迎词相应对,也可以用于欢送仪式、告别仪式上与欢送词相应对;二是谢恩型答谢词,即用来答谢别人的帮助的致词,这里帮助的意义广泛,如馈赠、授奖、支持等,所以这类答谢词常用于捐赠、庆祝、颁奖乃至毕业典礼等仪式上。
答谢词的特点
(1)应对性。答谢词的使用大多是一种应对性的致词,如在欢迎仪式上,主人致欢迎词表示热烈的欢迎,客人则致答谢词表示诚挚的谢意。其他如欢送、告别、庆祝、颁奖等情况也大抵如此。只有在答谢者自己举行的答谢宴会或告别仪式等场合,致词者才可以单独使用并首先致答谢词。
(2)礼仪性。同欢迎词、欢送词一样,答谢词的使用也是出于礼仪的需要,是一种典型的致词类礼仪文书,能够充分、有效地表达谢意,让答谢对象感受到答谢者的真情实意。在形式上,仍然要注意在口语化基础上的雅俗共赏。
答谢词的写作格式
1.标题
答谢词标题常见的写法有:
(1)只标示文种名称,即在第一行居中用较大字体书写“答谢词”三字。
(2)答谢者+答谢场合+文种名称。答谢者姓名前可以标示其身份,文种名称可以灵活使用“致词”、“答谢”、“谢词”等代替,如“×××在欢送宴会上的答谢词”。
(3)答谢场合+文种名称。文种名称可以灵活使用“致词”、“答谢”、“谢词”等代替,如“在毕业典礼上的答谢词”。
(4)正标题+副标题。正标题用一句简洁的
句子表达答谢词的主旨或答谢者的心愿等,副标题标示答谢者名称、答谢场合、文种名称等,如正标题“为了崇高而美丽的事业”,副标题“贾平凹创作20周年祝贺酒会谢词”。也有只用正标题不用副标题的情况。
2.署名
如果标题中没有出现答谢者的姓名,可以在标题之下居中书写答谢者的姓名,前面可以标示其身份。在姓名的上行或下行居中还可以写上致词日期。有时也可以将署名和致词日期置于正文之后右下方的落款处。
3.称谓
在标题或署名之下另起一行顶格书写答谢对象的名称。由于答谢词有应对性的特点,一般先称呼致欢迎词、欢送词、祝贺词等致词者的姓名,而且应当在姓名前加上“尊敬的”等敬语,姓名后加上“先生”、“女士”等称呼;接下来称呼在座的人,应当使用泛称,如“女士们,先生们”,前面可以加上“尊敬的”等敬语。由答谢者自己举行的答谢宴会或告别仪式上所致的答谢词一般使用统称,前面可以加上“尊敬的”等敬语。称谓后加冒号。
4.正文
正文在称谓之下另起一行空两格开始书写,内容根据答谢对象的不同而有所区别。
(1)谢遇型答谢词:一般首先对主人的热情招待表示诚挚的谢意;然后重点对宾主之间的关系、交往、友谊等进行回顾;最后对主人表达良好的祝愿并再致谢意等。
(2)谢恩型答谢词:一般首先对答谢对象的帮助表示诚挚的谢意;然后重点叙说对方给予帮助的具体事实和积极作用;最后对答谢对象表达谢意并表示自己的决心等。正文前可以有“大家好”、“各位晚上好”这样的问候语。
5.结束语
结束语一般在正文之下另起一行空两格书写,大多是简洁的致谢语或祝颂语,也可酌情省略或融入正文。
答谢词的写作要求
(1)感情要真挚。既然要“答谢”,就应该动真情、吐真言,这就是所谓“真挚、坦诚”;虚情假意、言不由衷或矫揉造作,只能引来对方的反感。答谢词一定要情感真实,让答谢对象感到谢由心生,受之坦然。
(2)评价要适度。一般说来,对于对方的行动,“谢遇型”致词不宜于妄加评论、说三道四,而“谢恩型”致词则可就其“精神”或“风格”作出评价,但评价要中肯,言词要适度,不可故意拔高、无限升华,以免造成“虚情假意”之嫌。
(3)篇幅要简短。答谢词的篇幅力求简短,努力做到“文约旨丰”,言简意赅。
(4)要具有针对性。答谢词一定要针对答谢的缘由,有的放矢,切不可只说一些“放之四海而皆准”的空洞客套话。