合同应该怎么写?合同又称契约,是双方或多方当事人为了实现各自的目的,通过平等协商而达成的协议。根据《中华人民共和国合同法》的规定,合同是“平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的书面协议”。合同具有合法性、制约性、平等性的特点。
(一)合同的种类
根据《中华人民共和国合同法》的规定,合同的种类主要有15种,分别是买卖合同,供用电、水、气、热力合同,赠与合同,借款合同,租赁合同,融资租赁合同,承揽合同,建设工程合同,运输合同,技术合同,保管合同,仓储合同,委托合同,行纪合同,居间合同。
(二)合同的体式
合同的体式有条文式、表格式和综合式三种。
1.条文式。条文式就是以文字说明的方式将合同的内容一条一条写下来。
2.表格式。表格式就是将合同内容以表格形式列出,预先印制成统一的合同单,签约时只需把双方协商好的内容直接填入相应的表中即可。
3.综合式
综合式就是将条文式和表格式结合起来使用。
(三)合同的写法
合同一般由标题、当事人名称、正文、结尾和落款五部分组成。
1.标题
合同的标题由“合同的性质+文种”组成,如“购销合同”“借款合同”等。
2.当事人名称
在标题下面写明订立合同的各方当事人的名称。为方便起见,可分别在各方当事人名称后加括号注明“甲方”“乙方”,或“买方”“卖方”,或“供方”“需方”等。
3.正文
正文主要内容包括开头和主体。
(1)开头。简单说明订立合同的目的或依据。
(2)主体。是合同的核心部分,要按照双方的协定,逐条写明议定的条款。根据《中华人民共和国合同法》的规定,合同应具备的主要条款有:
①标的。指合同当事人双方权利义务所共同指向的对象。它可以是货物,也可以是货币,还可以是劳务等。标的是合同中的核心条款,合同标的必须明确具体,还必须合法。
②数量和质量。数量和质量是确定标的的重要条件,应作为主要条款予以明确、具体的规定。如,数量要采用国家规定的统一计量单位标准,质量应尽量采用国际标准、国家标准或行业标准。若是协议标准,必须另附协议书或提交样品。
③价款或酬金。是指取得标的的一方向对方支付的代价,以物为标的,叫价款;以劳务为标的,叫酬金。二者都以货币数量计算支付,以国家的价格规定为准则。合同中应写明单价、总价和所用单位及支付方式。
④履行的期限、地点和方式。履行的期限是指双方履行义务的时间界限,要写明具体日期;履行地点是指双方履行权利义务的具体场所,它关系到履行合同的费用,应在合同中作出明确规定;履行方式是指当事人以何种手段、方式履行义务。
⑤违约责任。是指当事人不履行或不完全履行合同所规定的义务而必须承担的责任。订立违约责任时,应尽可能详细、具体和全面,避免笼统、含糊。
除上述条款外,根据法律规定或合同性质必须具备的条款,以及当事人一方要求必须具备的条款,也是合同的重要内容。
4.结尾
在正文的后面写明合同的份数、保管方式、生效日期、有效期限及合同附件的名称或件数等。
5.落款
主要是署名和日期。署名写在正文的右下侧;由合同双方签署,署名时要写各方单位的全称和代表姓名,并加盖公章。
(四)合同写作的注意事项
1.格式要规范。合同不能随便撰写,对合同的主要条款及不同种类的合同所应具备的主要内容在《中华人民共和国合同法》中都有明确的规定,写作时要认真参考。
2.内容要明确、具体。合同具有法律效力,它既保证双方当事人应享有的权利,又要求双方认真履行应尽的义务。因此,合同的内容必须明确具体。
3.措辞要严密。为避免出现漏洞,合同的用词要十分准确、严密,不能模棱两可或含糊不清。