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会议材料准备

ID：38542

时间：2020-06-30

相关标签：会议

会议材料准备是会议筹备工作的重要内容。

（1）会议的材料。包括会议的领导指导性文件，即明确会议的指导思想和主题、提出会议目标和任务的会议文件，如领导讲话稿、代表发言材料、经验介绍材料、开闭幕讲话、主题报告、专题报告和专门文件等。

会议的审议表决性文件，如工作报告、选举结果和正式决议等。会议程序文件，即议程文书、日程安排、选举程序和表决程序等。

会议参考文件，如技术资料、统计报表、代表提案、公务书信、群众来信和调查报告等。会议管理文件，即会议通知、开会须知、议事规则、证件、保密制度、作息时间和生活管理等。

（2）会议材料的印制。要对材料的印刷、装订把好关，应逐页核对是否齐全；注意满足主持人、讲话人对材料的纸张和字号大小等的特殊要求。

一些重要文件一般在文件首页左上角标明编号，字体字号要有别于文件正文；一些征求意见稿或保密性文件，需要在会后退回的，应附上一份文件清退目录或清退要求的说明。

（3）会议材料的装袋。应准备足够的文件袋，至少保证每位与会人员每人一个，在文件袋上注明“会议文件”等字样。将所有会议材料系统整理，制作成文件资料目录，连同会议材料统一放在文件袋中。

应注意的是，开幕词、工作报告、领导讲话稿、会议程序性文件、会议参考文件、会议管理文件必须在会前准备妥当，在会议召开之前按规定范围分发给与会的相关人员。

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